Statistiese verslae bied inligting oor 'n spesifieke onderwerp of projek aan hul lesers. U kan uitstekende statistiese verslae skryf deur die verslag behoorlik op te stel en al die belangrike inligting wat 'n verslagleser benodig, op te neem.
Stap
Deel 1 van 3: Opmaak van verslae
Stap 1. Kyk na ander statistiese verslae
As u nog nooit 'n statistiese verslag geskryf het nie, beveel ons aan dat u 'n paar van die ander statistiese verslae hersien wat as riglyn gebruik kan word vir die opmaak van u eie verslag. U sal ook 'n goeie idee kry van hoe die finale statistiese verslag sal lyk.
- As u aan 'n verslag vir 'n kursus werk, sal u dosent bereid wees om voorbeelde te toon van verslae wat deur vorige studente versamel is, indien versoek.
- Die kampusbiblioteek het ook afskrifte van statistiese verslae wat deur vorige studente en fakulteitsnavorsers gemaak is. Vra die navorsingsbibliotekaris om hulp op die gebied van die wetenskap waaraan u werk.
- U kan ook statistiese verslae op die internet vind wat geskep is vir sake- of bemarkingsnavorsing, sowel as lêers wat aan regeringsagentskappe behoort.
- Volg die voorbeelde noukeurig en noukeurig, veral as die verslag vir navorsing op 'n ander gebied bedoel is. Verskillende dissiplines het hul eie konvensies ten opsigte van die inhoud en die manier waarop 'n statistiese verslag aangebied word. Byvoorbeeld, 'n statistiese verslag wat deur 'n wiskundige vervaardig is, sal waarskynlik baie verskil van 'n verslag wat deur 'n navorser vir 'n kleinhandelonderneming opgestel is.
Stap 2. Tik u verslag in 'n maklik leesbare lettertipe
Statistiese verslae is oor die algemeen met 'n enkele spasie in 'n lettertipe soos Arial of Times New Roman grootte 12. As u werkblad 'n uiteensetting gee van die opmaakvereistes, moet u die instruksies presies volg.
- Gewoonlik is die bladsymarge vir statistiese verslae 2,5 cm. Wees versigtig wanneer u visuele elemente soos grafieke en kaarte by die verslag voeg, en maak seker dat dit nie die marges van die verslag oorskry nie, sodat dit nie behoorlik druk nie en slordig lyk.
- Die linkerkantlyn kan in afwagting tot 4 cm vergroot word as die navorsingsverslag in 'n vouer of bindmiddel opgeneem is; die doel is dat alle skryfwerk gemaklik gelees kan word as u die bladsy omdraai.
- Moenie verslae met 'n dubbele afstand skryf nie, tensy u kursuswerk doen en spesifiek deur die dosent opdrag gegee is.
- Gebruik opskrifte om bladsynommers op elke bladsy in te voer. U kan ook u van of navorsingstitel by elke bladsynommer voeg.
Stap 3. Gebruik 'n gepaste aanhalingsmetode
Daar is verskillende aanhalingsmetodes vir verskillende dissiplines in die verwysing na artikels, boeke en ander materiaal wat in u navorsing gebruik word. Selfs as u gemaklik is met 'n spesifieke aanhalingsmetode, gebruik die metode wat die algemeenste in u navorsingsdissipline voorkom.
- Aanhalingsmetodes word dikwels ingesluit in die skryfhandleidings, wat nie net in detail verduidelik hoe om verwysings te noem nie, maar ook reëls vir leestekens en afkortings, opskrifte en algemene opmaak definieer.
- As u byvoorbeeld statistiese verslae op die gebied van sielkunde skryf, moet u gewoonlik 'n verslaghandleiding gebruik wat deur die American Psychological Association (APA) gepubliseer is.
- Die aanhalingsmetode is selfs belangriker as u verwag dat u statistiese verslag deur 'n bepaalde uitgewer of professionele tydskrif gepubliseer sal word.
Stap 4. Sluit 'n voorblad in
Die voorblad bevat die titel van die statistiese verslag, u naam en die name van mense wat belangrike bydraes tot die navorsing of die verslag self gelewer het. Hierdie blad bied ook 'n grasieuse voorstelling van u finale verslag.
- As u 'n statistiese verslag vir 'n kursus opstel, kan 'n voorblad ook benodig word. Raadpleeg u studieleier of dosent of sien die opdragblad om uit te vind of 'n voorblad nodig is en wat u op die blad moet skryf.
- Vir 'n langer statistiese verslag, bevat ook 'n inhoudsopgawe. Die inhoudsopgawe kan nie geskep word voordat u die verslag voltooi nie, want die inhoudsopgawe bevat 'n lys van elke afdeling van die verslag en die bladsy waar die afdeling begin.
Stap 5. Skep deeltitels
Afdelingopskrifte kan die verslag makliker lees, afhangende van hoe die verslag gebruik word en die gehoor wat die verslag gaan lees. Hierdie metode sal effektief wees as u glo dat die leser die verslag vinnig sal lees of direk na sekere afdelings sal gaan.
- As u besluit om deursnitopskrifte te skep, moet hulle vetgedruk en gerangskik wees sodat hulle uitstaan uit die res van die teks. Die teksopskrifte kan byvoorbeeld vetgedruk, gesentreer wees en 'n groter lettertipe gebruik.
- Maak seker dat die afdelingopskrifte nie onderaan die bladsy verskyn nie. Daar moet minstens 'n paar reëls of 'n volledige paragraaf teks onder die opskrif wees voordat die bladsy breek.
Stap 6. Gebruik die afdrukvoorskou -funksie om die uitleg na te gaan
As u 'n verslagskrif met 'n woordverwerkingsprogram maak, sal die voorkoms daarvan op 'n rekenaarskerm dieselfde wees as op 'n vel papier. Veral visuele elemente pas egter moontlik nie bymekaar nie.
- Kontroleer die marges rondom die visuele elemente en maak seker dat die teks netjies is en nie te naby aan die visuele elemente nie. Maak die eindpunte van teks en woorde wat ooreenstem met die rande van visuele elemente (bv. Asetikette vir grafika) duidelik.
- Verskeie visuele elemente kan verander, dus moet u die opskrifte na die verslag nagaan nadat die verslag voltooi is en seker maak dat nie een daarvan onderaan die bladsy is nie.
- Indien moontlik, verander ook u blaaskans om te voorkom dat die eerste reël van 'n paragraaf die laaste reël van die bladsy, of die eerste reël van 'n bladsy sowel as die laaste reël van 'n bepaalde paragraaf is. Dit sal lees moeilik maak.
Deel 2 van 3: Die skep van verslaginhoud
Stap 1. Skryf die verslagopsomming
'N Opsomming is 'n kort beskrywing, gewoonlik nie meer as 200 woorde nie, wat al die elemente van u navorsingsprojek opsom, insluitend die gebruikte navorsingsmetodes, resultate en analise.
- Vermy sover moontlik wetenskaplike of statistiese taal in die opsomming. Die opsomming moet maklik verstaan word deur 'n groter publiek as diegene wat die hele verslag sal lees.
- Die abstrakte funksie is soortgelyk aan die hysbak in die sakewêreld. As u saam met iemand in die hysbak is en hulle u vra oor 'n projek waaraan u werk, abstrakteer die beskrywing van die projek wat aan die persoon voorgelê is.
- Alhoewel die opsomming aan die begin van die verslag geleë is, is dit makliker om dit later te skryf, sodra die volledige verslag voltooi is.
Stap 2. Skryf die openingsverslag
Die openingsgedeelte van die verslag identifiseer die doel van u navorsing of eksperiment. Verduidelik aan die leser die redes vir die keuse van die projek waaraan u werk, insluitend die vrae wat u hoop sal beantwoord.
- Gebruik bondige, bondige en duidelike taal om die toon van die verslag te bepaal. Maksimaliseer die gebruik van algemene terme in plaas van oormatige statistiese taal, ongeag die teikengehoor van die verslag.
- Gee 'n hipotese of verwagting oor die projek as u verslag gebaseer is op 'n reeks wetenskaplike eksperimente of data wat verkry is uit meningspeilings of demografiese data.
- As daar in dieselfde vakgebied dieselfde navorsing oor dieselfde onderwerp of vraag was, is dit ook belangrik om 'n kort oorsig van die navorsingswerk na die inleiding in te sluit. Verduidelik die redes vir die differensiasie of toevoeging van iets nuuts tot bestaande navorsingswerk deur u navorsing.
Stap 3. Beskryf die navorsingsmetode wat gebruik is
Gebruik hierdie gedeelte van die verslag om 'n gedetailleerde beskrywing te gee van hoe die navorsingsprojek uitgevoer is, insluitend die eienskappe van die eksperimente wat uitgevoer is of die metodes wat gebruik is om die rou data te versamel.
- Gee 'n uiteensetting van die metodes wat gebruik word om die resultate te verwerk, veral as u eksperiment of navorsing langtermyn of waarnemend is.
- As u 'n paar aanpassings gedurende die projekimplementeringsproses moet aanbring, moet u identifiseer watter aanpassings gemaak is en die onderliggende probleme.
- Maak 'n lys van alle sagteware, hulpbronne of materiaal wat in die reeks navorsingsaktiwiteite gebruik word. As u 'n handboek as materiaal gebruik, verwys dit eenvoudig - dit is nie nodig om die materiaal in 'n verslag op te som nie.
Stap 4. Stel die resultate voor
Gee die spesifieke bevindinge van u navorsing of eksperiment aan. Hierdie deel van die verslag moet slegs feite bevat, sonder enige analise of bespreking van die moontlike betekenis van die feite.
- Begin met die hoofresultate van die studie, en sluit dan enige byprodukte of interessante feite of tendense in.
- Vermy oor die algemeen resultate wat nie ooreenstem met die aanvanklike verwagtinge of hipoteses nie. As u egter iets verrassends en onverwags in u navorsing teëkom, moet u dit ten minste noem.
- Dit is die langste gedeelte in hierdie verslag, met die mees gedetailleerde statistieke. Hierdie gedeelte is ook die droogste en moeilikste vir lesers van die verslag om te verteer, veral as hulle nie statistici is nie.
- Klein grafieke of diagramme is dikwels duideliker om navorsingsresultate te toon as geskrewe teks.
Stap 5. Gee die gevolgtrekking
Hierdie afdeling bied analise en beskryf resultate wat die hele konteks van 'n dissipline of bedryfsveld dek. U moet ook aan die leser aandui of die navorsingsbevindinge met die oorspronklike hipotese ooreenstem.
- As u hierdie gedeelte bereik het, vermy swaar en oordrewe taal. Hierdie afdeling moet vir almal maklik wees om te verstaan, selfs al het hulle die navorsingsresultate -afdeling gemis.
- As verdere navorsing nodig is om u hipotese verder te ondersoek of vrae te beantwoord wat in die konteks van hierdie navorsingsprojek ontstaan, verduidelik dit ook hier.
Stap 6. Bespreek die probleem of kwessie wat ter sprake is
As die navorsingsbevindinge verband hou met of teenstrydig is met vorige navorsing, noem dit aan die einde van die verslag. In hierdie afdeling sal u probleme ondervind wat u kan ondervind wanneer u navorsing doen.
- Dikwels vind u hier terugblikke oor dinge wat data -insameling makliker of doeltreffender sou gemaak het. Hier is die plek om dit alles te bespreek. Aangesien die wetenskaplike metode so ontwerp is dat ander u navorsing kan herhaal, deel u u insigte rakende hierdie navorsing met toekomstige navorsers.
- Enige bespiegelings of addisionele vrae wat in die navorsingsreeks ontstaan, is ook die moeite werd om hier te bespreek. Beperk dit tot 'n minimum, sodat persoonlike opinie en bespiegeling nie u navorsing oorheers nie.
Stap 7. Lys al u verwysings
Onmiddellik na die einde van die statistiese verslag, bevat 'n tabel of lys van boeke en artikels wat gebruik word om die navorsing te doen, of waarna in die verslag verwys word.
- As u byvoorbeeld u huidige navorsing vergelyk met dieselfde navorsing wat 'n paar jaar tevore in 'n ander stad gedoen is, moet u 'n aanhaling tot die navorsing in die bibliografie insluit.
- Gee die verwysings aan deur die toepaslike aanhalingsmetode vir u vakgebied of studierigting aan te dui.
- Vermy verwysings wat nie in die verslag genoem word nie. U kan byvoorbeeld teks lees om 'n navorsingsprojek voor te berei. As die lesing egter uiteindelik nie in u verslag genoem word nie, is daar geen verpligting om dit in die bibliografie op te neem nie.
Stap 8. Onthou altyd wie u verslag sal lees
U verslag sal min waarde hê as niemand u navorsing en prestasies verstaan nie. Selfs as u 'n verslag as kursuswerk skryf, moet dit vir 'n meer algemene gehoor geskryf word.
- Vermy die gebruik van 'gespesialiseerde oorsigterme' of jargon in die bedryf as die algemene leser van die verslag iemand buite u vakgebied of vakgebied is.
- Maak seker dat die terme van spesiale hersiening en statistieke in die verslag korrek gebruik word. Byvoorbeeld, jy moet nie die term "beteken" in 'n statistiese verslag gebruik nie, want mense gebruik die woord dikwels om iets anders te beteken. Gebruik eerder "gemiddelde", "mediaan" of "modus" - wat ook al die beste is.
Deel 3 van 3: Die aanbied van data
Stap 1. Benoem en benoem alle tabelle of kaarte
Deur 'n ander etiket en titel vir elke visuele element te verskaf, kan u daarna verwys in die verslagteks. Dit kan problematies wees om ruimtelike verwysings in teks te gebruik, omdat verslae moontlik nie op dieselfde manier gedruk word nie.
- Dit is veral belangrik as u 'n verslag indien vir publikasie in 'n vakjoernaal. As die bladsygrootte verskil van die papier wat gebruik is om die verslag te druk, word die visuele elemente nie netjies op die papier gedruk nie.
- Hierdie faktor is ook belangrik as u verslag op die internet gepubliseer word, aangesien verskillende skermgroottes verskillende aanbiedings van visuele elemente kan veroorsaak.
- Die maklikste manier om visuele elemente te benoem, is die woord "Beeld" gevolg deur 'n nommer. Vervolgens hoef u net elke element in die volgorde waarin dit in die verslag verskyn, te nommer.
- Die titel beskryf die inligting wat deur die visuele element aangebied word. Byvoorbeeld, as u 'n staafgrafiek gemaak het wat studente se toetsuitslae op 'n chemiese eindeksamen toon, kan u dit 'Chemie -eindtelling, herfs 2016' noem.
Stap 2. Hou u visuele elemente netjies en skoon
As visuele elemente deurmekaar en onnet lyk op die bladsy, sal lesers dit moeilik vind. Visuele elemente moet die leesbaarheid van die verslag verbeter, eerder as om dit af te lei.
- Maak seker dat elke visuele element groot genoeg is sodat u lesers alles kan sien sonder om te kyk. As u die grootte van die kaart verklein sodat die leser nie die etikette kan sien nie, sal dit hulle niks help nie.
- Skep u visuele elemente met formate wat maklik in woordverwerkingslêers ingevoer kan word. Die invoer met 'n paar grafiese formate kan die beeld verdraai of 'n beeld met 'n baie lae resolusie tot gevolg hê.
Stap 3. Versprei inligting gepas
As u grafieke of diagramme maak, maak seker dat dit binne 'n kort tydjie leesbaar en maklik verstaanbaar is. As u grafiek gevul is met data, of as die reikwydte te groot is, sal lesers nie veel daarby baat nie.
- Byvoorbeeld, as die navorsingsmonster honderde is, word die "x" -as gevul met beelde as u elke monster afsonderlik as stawe vertoon. In plaas daarvan kan u die grootte op die y-as na die x-as skuif, en dan die y-as gebruik om die frekwensie te meet.
- As u data persentasies bevat, moet u slegs die persentasie deel vertoon soos vereis in die studie. As die kleinste verskil tussen navorsingsvakke twee syfers agter die persentasie komma is, hoef u nie meer as die hele persentasie te vertoon nie. As die verskil tussen navorsingsvakke egter honderde persent is, moet u die persentasie tot twee syfers agter die komma vertoon, sodat die grafiek die verskil kan toon.
- Byvoorbeeld, as u verslag 'n staafgrafiek van die verspreiding van toets tellings vir 'n chemiekursus bevat, en die tellings 97, 56, 97, 52, 97, 46 en 97, 61 is, skep 'n x-as-grafiek vir elke student, en 'n y-as vanaf 97 tot 98. Hierdie metode beklemtoon die verskil in studentetellings.
Stap 4. Sluit die rou data in die aanhangsel in
Veral vir projekte wat 'n wye omvang het, is aanhangsels waarskynlik die langste gedeelte van u verslag. U moet alle rou data insluit, insluitend afskrifte van onderhoudsvrae, datastelle en statistiese resultate.
- Wees versigtig dat die aanhangsel u verslag nie insluk nie. U hoef nie alle gegewensblaaie of ander dokumente wat tydens die uitvoering van die navorsingsprojek geskep is, by te voeg nie.
- Dit is beter as u slegs dokumente insluit wat kan uitbrei en tot verdere begrip van die verslag kan lei.
- By die beskrywing van u navorsingsmetode het u byvoorbeeld gesê dat 'n opname deur studente in 'n chemiekursus gedoen is om uit te vind hoe hulle vir 'n eindeksamen sou studeer. U kan 'n afskrif van die vrae wat aan die studente -respondente gestel is, as 'n bylae insluit. U hoef egter nie alle afskrifte van elke student se antwoorde in te sluit nie.
