Uit hul aard is e -pos nie so formeel soos 'n geskrewe brief nie. Daar is egter tye dat u 'n meer formele toon moet gebruik wanneer u e -posse skryf. Oorweeg wie die ontvanger is, en kies dan die regte groet. Daarna kan u aan 'n groetformaat dink en 'n aanvangsin skryf.
Stap
Deel 1 van 3: Oorweging van ontvangers
Stap 1. Besluit hoe formeel jy moet wees
Selfs as u 'n 'formele' e -pos skryf, hang die formaliteitsvlak af van die persoon wat dit ontvang. Die formaliteitsvlak van 'n e -pos aan 'n dosent is byvoorbeeld nie dieselfde as 'n e -pos vir 'n werksaansoek nie.
Gebruik 'n meer formele toon by die eerste kontak
Stap 2. Soek die ontvanger se naam
Doen navorsing om ontvangers te vind wat u nie ken nie. As u die naam ken, sal die groet meer persoonlik word, selfs al gebruik u 'n formele tegniek.
Stap 3. Volg die ontvanger se voorbeeld
As die ontvanger u eers 'n e -pos stuur, kan u die groet wat hy gebruik, kopieer. As hy byvoorbeeld 'Hi' en u voornaam gebruik, kan u in dieselfde styl antwoord met 'Hi' en sy voornaam.
Deel 2 van 3: Groete kies
Stap 1. Gebruik “Beste”
Groete "Beste." (gevolg deur die naam van die ontvanger) word om die een of ander rede baie gereeld gebruik. Hierdie groet is formeel sonder om oorheersend te wees, en so bekend dat dit nie veel aandag kry nie, en dit is goed. U wil nie 'n groet hê wat uitstaan omdat dit nie op sy plek is nie.
Stap 2. Probeer “Met opregtheid” as u nie die ontvanger se naam ken nie
Hierdie groet word relatief formeel gebruik in besigheids -e -posse, veral as u nie die ontvanger se naam ken nie. Dit is egter 'n goeie idee om eers die naam op te soek indien moontlik.
U kan ook 'Vir wie dit kan sorg' gebruik as die e -pos baie formeel is en u nie die naam van die ontvanger ken nie. Hierdie groet maak mense egter soms aanstootlik omdat dit nie persoonlik is nie
Stap 3. Oorweeg 'Hallo' of 'Hallo' in 'n minder formele e -pos
E -posse lyk gewoonlik minder formeel as briewe in die algemeen. U kan dus 'n groet soos 'Hallo' gebruik in 'n taamlike formele e -pos. Byvoorbeeld, as u 'n e -pos aan 'n dosent skryf, veral die een wat u ken, is dit steeds gepas om te groet.
Stap 4. Moenie “Hey” gebruik nie
Alhoewel 'Hallo' aanvaarbaar is in semi-formele e-posse, is 'Hey' 'n ander storie. Hierdie groet is baie gemaklik, selfs in direkte toespraak. U moet dit dus vermy. Selfs as u u baas goed ken, vermy die gebruik van 'Hey' in e -posse wat aan hom of haar gerig is.
Stap 5. Gebruik titel in plaas van naam indien nodig
Soms, as u 'n e -pos aan iemand skryf, weet u slegs hul posisie in die onderneming of organisasie. Gebruik in hierdie geval net die titel in plaas van die naam, soos 'Beste. HR -bestuurder, “Beste. Werwingskomitee”, of“Beste. Professor.
Stap 6. Voeg 'n groet by om die e -pos meer formeel te maak
Voeg indien moontlik "Meneer", "Vader", "Moeder", "Dr." of 'Professor' voor die naam van die ontvanger vir 'n meer formele indruk. Gebruik ook u van of volle naam, nie net u voornaam nie.
Deel 3 van 3: Skep en begin 'n e -pos
Stap 1. Plaas die groet in die eerste reël
Die boonste ry word ingeneem deur die groet wat u gekies het, gevolg deur die naam van die ontvanger. Gebruik indien moontlik 'n titel of titel, soos 'Meneer', 'Moeder' of 'Dr.', gevolg deur u voor- en van.
Stap 2. Gebruik kommas
Oor die algemeen moet u 'n komma na die groet gebruik. In 'n formele brief kan u 'n dubbelpunt gebruik, maar dit is gewoonlik te formeel vir 'n e -pos. 'N Komma is voldoende, maar jy kan 'n dubbelpunt gebruik as jy 'n aanvangsbrief in 'n e -pos skryf.
Stap 3. Gaan voort na die volgende reël
Salam het sy eie plek bo. Druk daarna op die Enter -sleutel om na die volgende reël te gaan. As u spasies vir nuwe paragrawe gebruik in plaas van om insette te maak, plaas 'n leë lyn tussen die groet en die eerste paragraaf.
Stap 4. Stel u, indien nodig, in die aanvangsin voor
Stel u vir die eerste e -pos voor, selfs al ken u die ontvanger in die regte lewe. Deur persoonlike inligting te verstrek, word ontvangers aangemoedig om u e -pos te lees.
- Byvoorbeeld, "My naam is Jessica Hartono, en ek is die direkteur van bemarking by ABC Company." U kan uself ook voorstel aan die ontvanger, soos 'My naam is Rama Susanto en ek neem u bemarkingsklas (bemarking 101 elke Dinsdag en Donderdagmiddag).'
- As u die ontvanger reeds ken en hom of haar per e -pos gestuur het, kan u die eerste sin as 'n groet gebruik. Byvoorbeeld, "Dankie vir so 'n vinnige antwoord" of "Ek wens u 'n goeie gesondheid toe".
Stap 5. Skryf die liggaam van die e -pos neer
Die meeste formele e -posse kom tot die kern van die saak. Dit beteken dat die eerste en tweede sin moet aanspreek waarom u aan die ontvanger skryf. Onthou, wees so kort as moontlik oor u doel.
