Alfabeties is 'n goeie vaardigheid om in Word aan te leer, veral as u te doen het met gidse en baie lyste. Gelukkig is die sorteerproses redelik maklik sodra u leer hoe om toegang daartoe te kry. Volg hierdie gids om te leer hoe vir enige weergawe van Word.
Stap
Metode 1 van 2: Word 2007/2010/2013 gebruik
Stap 1. Maak die lêer oop wat u wil sorteer
U kan ook die lys woorde wat u wil sorteer in die dokument kopieer en plak. Om die woorde alfabeties te rangskik, moet dit as 'n lys geformateer word, elke inskrywing op sy eie reël.
Stap 2. Kies die teks wat u wil sorteer
As u lys die enigste deel van u dokument is, hoef u niks uit te lig nie. As u 'n lys wat deel uitmaak van 'n groot dokument wil alfabetiseer, merk die gedeelte volgens wat u wil sorteer.
Stap 3. Klik op die blad Home
Klik op die knoppie Sorteer in die paragraafafdeling van die tuisblad. Die ikoon is die letter "A" bo die "Z" met 'n pyltjie wat na onder wys. Dit sal die dialoogkassie Sorteer teks oopmaak.
Stap 4. Kies jou volgorde
Sorteer word standaard volgens paragraaf gedoen. Klik op die styg- of dalende knoppie om die volgorde te kies waarin die lys verskyn. Stygend sal die lys in alfabetiese volgorde sorteer, en dalend sal die lys in omgekeerde alfabetiese volgorde sorteer.
As u volgens die tweede woord vir elke inskrywing wil sorteer (byvoorbeeld op die van in EERSTE, LAASTE formaat), klik op die knoppie Opsies in die venster Sorteer teks. Kies Ander in die afdeling 'Skei velde volgens' en laat 'n spasie. Druk OK en kies dan Word 2 in die menu Sorteer volgens. Druk OK om die lys te sorteer
Metode 2 van 2: Die gebruik van Word 2003 en ouer weergawes
Stap 1. Maak die lêer oop wat u wil sorteer
U kan ook die lys woorde wat u wil sorteer in die dokument kopieer en plak. Om die woorde alfabeties te rangskik, moet dit as 'n lys opgemaak word, elke inskrywing op sy eie reël.
Stap 2. Kies die teks wat u wil sorteer
As u lys die enigste deel van u dokument is, hoef u niks uit te lig nie. As u 'n lys wat deel uitmaak van 'n groot dokument wil alfabetiseer, merk die gedeelte volgens wat u wil sorteer.
Stap 3. Klik op die spyskaart Tabel
Kies Sorteer. Dit sal die dialoogkassie Sorteer teks oopmaak.
Stap 4. Kies jou volgorde
Sorteer word standaard volgens paragraaf gedoen. Klik op die styg- of dalende knoppie om die volgorde te kies waarin die lys verskyn. Stygend sal die lys in alfabetiese volgorde sorteer, en dalend sal die lys in omgekeerde alfabetiese volgorde sorteer.
As u die tweede woord vir elke inskrywing wil sorteer (byvoorbeeld op die van in die EERSTE, LAASTE formaat), klik dan op die knoppie Opsies in die venster Sorteer teks. Kies Ander in die afdeling 'Skei velde volgens' en laat 'n spasie. Druk OK en kies dan Word 2 in die menu Sorteer volgens. Druk OK om die lys te sorteer
Wenke
- Miskien moet u op die afwaartse pyltjie onder in 'n MS Word-kieslys (soos die tabelmenu) klik om die spyskaart uit te brei en al die opsies te sien.
- U kan MS Word as 'n instrument gebruik om teks alfabeties te sorteer in enige sagteware waarmee u teks kan plak. Sorteer eers alfabeties in Microsoft Word, kopieer dan die gesorteerde lys en plak die lys êrens anders.
