Soms lyk dit asof elke keer as u gaan sit, 'n inkomende e -poskennisgewing op u telefoon verskyn, of 'n kamermaat skielik instap om u van die probleem te vertel. Besige mense moet baie afleidings of afleidings ervaar, en dit kan 'n uitdaging wees om te leer hoe om hierdie dinge te bestuur. Maar dit behoort nie so te hoef te wees nie. U kan leer om take te prioritiseer en die dinge te vind wat u die meeste aandag verg, en dan beplan om met die minste aandag aan die belangrikste dinge op u taaklys te werk.
Stap
Deel 1 van 3: Prioritering van take
Stap 1. Skryf alles neer wat u moet doen
As u oorweldig, gestres en ongerig voel, is die maak van 'n lys die maklikste en vinnigste manier om dit te vereenvoudig en u te help om 'n plan te maak om dinge te doen. Maak 'n lys van die dinge wat u in gedagte hou om te leer konsentreer op dit waarop u nou moet fokus en al die ander agter u te plaas.
- Take op kort termyn moet dringend wees? Wat om te doen vandag, of teen die einde van die week? U stel die tydsraamwerk in, maar probeer om dit so dringend as moontlik te hou.
- Langtermyndoelwitte is ook belangrik, maar slegs as u dit kan omskakel in 'n spesifieke taaklys wat u kan doen as 'Dokter wees' op u langtermyndoelwitlys is en u stres, nie iets wat u kan voltooi voordat u middagete eet nie. Maar u kan mediese skoolnavorsing begin doen.
Stap 2. Sorteer die lys
Hoe u belangrike take rangskik en dit prioritiseer, hang af van u en die lys wat u skryf, maar daar is maniere om dit te doen en u werk makliker te maak. Moenie te veel tyd spandeer aan die lys nie, gebruik u instinkte en plaas dit in orde sodat u daaraan kan begin werk. Een manier is die metode A, B, C wat die take verdeel deur:
- A: Moet doen, 'n baie belangrike taak wat vandag voltooi moet word. Voorbeeld: voltooi die verslag van vandag teen die sperdatum van 16:30.
- B: Take wat nie vinnig gedoen hoef te word nie, maar uiteindelik na 'A' prioriteit gaan. Voorbeeld: Versamel al die belastingdokumente wat u volgende maand moet indien.
- C: Die minste belangrike taak, maar dit moet gedoen word. Voorbeeld: Kopieë van lêers versnipper.
- Rangskik volgens belangrikheid. Bepaal die belangrikste take op die lys en plaas dit bo -aan die lys, en rangskik dit volgens die kritieke aspekte daarvan vir u. U moet dus vandag se koerant skryf, wasgoed was en die RedBox -DVD teruggee; die take moet in die volgorde wees.
- Rangskik volgens moeilikheidsgraad. Vir sommige is dit die beste manier om 'n taaklys te voltooi, terwyl ander die moeilikste take voorop stel en dit eers doen, terwyl ander kies om eers aan die kleiner take te werk en na die groter te gaan. Dit kan makliker wees om te fokus op die lees van 'n hoofstuk in die geskiedenis nadat u u wiskunde -huiswerk voltooi het.
Stap 3. Skat die tyd wat dit jou sal neem om elke taak te voltooi
Langs elke taak is dit nuttig om 'n skatting te skryf van die tyd wat dit sal neem om dit te voltooi. Weereens, spandeer nie te veel tyd aan die berekening nie, of moenie beklemtoon word oor hierdie besonderhede nie. U hoef nie die presiese getalle neer te skryf nie, maar verdeel elke item in 'n kategorie "Vinnig" of "Lang" sodat u weet wanneer u elke taak moet uitvoer.
As u al u geskiedenisnavorsing weet en dit nie sal kan voltooi nie, en binne tien minute moet u iets anders begin, kan u dit in u gedagtes plaas en net iets anders doen met die tyd wat u het. Begin was, of skryf 'n dankie-briefie aan iemand wat u gaan ontmoet. Dit is hoe u u tyd verstandig kan gebruik
Stap 4. Kies die eerste ding wat u moet doen
Nadat u die tydsberekening en belangrikheid van 'n taak oorweeg het, kan u iets bo -aan die lys plaas. Bepaal of die taak u aandag nou vereis en plaas dit op die lys. Dit is moontlik die belangrikste op die lys, of die dringendste in die tyd, maar wat dit ook al is, dit is 'n taak wat u moet voltooi of voldoende is vir u doel.
Stap 5. Raak ontslae van die lys
Vertrou dat u besef dat u 'n taaklys gemaak het wat u opsy kan sit en dit 'n rukkie kan laat staan. Sodra u die taak wat u nou moet doen, ken, en as u die lys hou, sal u op u tone bly en u gedagtes aflei en verstrooi. Stoor die lys, in 'n laai of op 'n ander plek waar u dit nie kan sien nie. Niks anders maak tans saak as die belangrikste taak op u lys nie.
Skootrekenaarherinnerings is 'n goeie hulpmiddel wat baie mense op hul skootrekenaars gebruik, maar om dit te verberg as u op een ding moet fokus. Moenie bekommerd wees oor die partytjie wat u later moet reël wanneer u u semesterstuk skryf nie. Haal lyste uit u gedagtes deur dit vir u oë weg te steek
Stap 6. Skep 'n "Moenie Doen" Lys
Maak 'n lys van dinge wat nie nou sal gebeur nie. Hoe teenstrydig dit ook is, om take uit u gedagteslys te verwyder, help u om die dinge te doen wat u regtig moet doen. Byvoorbeeld:
- U sal oortyd werk. U sal dus nie later die dag vir aandete kook nie.
- Jou hardloopspanvergadering bots met die jaarboekbyeenkoms. U kan nie albei gelyktydig doen nie.
Deel 2 van 3: Elimineer afleidings
Stap 1. Vind 'n stil plek om te werk
Om op 'n plek te werk wat u siel en liggaam nie van TV, mense se gesprekke en geselsies, ens. Aflei nie, is baie belangrik om te leer fokus. Soms is dit aanloklik om te dink dat dit beter en minder stresvol is om saam met u kamermaats of met u gesin in die gewone kamer of woonkamer te werk, maar uiteindelik spandeer u twee keer soveel tyd en die helfte van die werk. die kwaliteit wat dit behoort te wees. As u iets moet doen wat u aandag vereis, stap u in 'n stil hoek van u kamer of gaan na die biblioteek.
As u nie op 'n stil plek kan werk nie, kan u 'n geluidsonderdrukkende koptelefoon koop om van die geklets ontslae te raak en te fokus op wat u doen, wat dit ook al mag wees. As u nie 'n duur koptelefoon wil hê nie, soek dan aanlyn -geraasopwekkers om agtergrondmusiek of 'n statiese agtergrond te maak, om die gesprekke rondom u te verberg
Stap 2. Skakel af en stoor u telefoon
Dit is nie net oproepe en sms -boodskappe wat u sal irriteer nie, maar opdaterings op sosiale netwerke, inkomende e -posse, Words with Friends -uitdagings verskyn elke vyf sekondes op u telefoon. Niks is meer irriterend as 'n selfoon nie. Skakel dit af en stoor dit as u moet fokus.
- Deur u telefoon op stil te stel, is dit steeds maklik om na te gaan. Dit is beter om dit fisies op 'n plek te plaas wat dit moeilik maak om te bereik. As u in u ruimte werk, laai u telefoon in 'n ander kamer.
- As u telefoon baie irriterend blyk te wees, oorweeg dit om tydrowende programme op u telefoon te verwyder. U het eintlik nie Facebook en Twitter op u telefoon nodig nie.
Stap 3. Stel 'n spesifieke tyd in om iets te doen
As u op die punt staan om te begin, kyk na die horlosie. Hoeveel tyd het jy om te werk? Hoe lank sal dit neem om die projek te voltooi? Hoeveel tyd kan u neem om vandag daaraan te werk? Besluit hoe lank u aan die taak sal werk en begin.
Beplan gereelde pouses. Werk gewoonlik 50 minute en gebruik dan 10 minute om op te staan, rond te loop, 'n drankie te drink en nog iets anders. Dit sou minder aanloklik wees om op die oomblik na 'n snaakse video op YouTube te kyk, want u weet dat u binne die volgende 20 minute weer dieselfde geleentheid sal hê; moenie daaroor skuldig voel nie
Stap 4. Maak seker dat u nie tyd aanlyn spandeer nie
Die meeste mense werk op rekenaars, wat vir baie 'n ontstellende plek is. U artikel lê langs Facebook, wikipedia en Buzzfeed, wat beteken dat u diep konsentreer op 'n goeie opdrag, skryfwerk, navorsing of enigiets anders wat u digitale aandag verg, en dat lang ure se kyk op YouTube net 'n klik weg is. Leer om bewus te wees van gewoontes wat u tyd in beslag neem, en probeer om daarvan ontslae te raak.
- Die maklikste manier om nie in die kuberruim te speel nie, is deur die internet af te skakel. Skakel u WiFi -verbinding uit, sodat u nie kan aanmeld nie en tyd kan mors om aanlyn te speel.
- Bly gefokus, anti-sosiaal, LeechBlock en Cold Turkey is alle hindernisse wat u kan opdoen as u die internet moet gebruik om u werk te verrig. Dit blokkeer sekere webwerwe of u verbinding vir 'n sekere tyd wat u kan aanpas. As u probleme ondervind, kan u dit probeer.
Stap 5. Optimaliseer u sosiale media en e -posfilters
Soms bedoel u goed, maar steeds trek sosiale media u aan. Ons sê vir onsself: "Ek het vyf minute, kom ons kyk net 'n rukkie na Facebook," en die volgende uur sit jy nog steeds voor jou vriend/vyand se vakansiefoto op die hoërskool wat ses jaar gelede gebeur het. Hoe kan dit gebeur?
- Demp of teken af van al u vriende op sosiale media, wat u ervaring nie verryk nie. As u geïrriteerd raak deur u kindervriend se opmerkings teen die regering op Facebook, moet u nie tyd spandeer om dit te lees nie. Blokkeer, of beter nog, ontvriend al die skaduwee -vriende op u sosiale netwerk. Fokus op belangriker dinge.
- Organiseer u e -pos sodat dit u nie elke keer as daar iets nuuts inkom, waarsku nie, en organiseer u werk en persoonlike e -posse in aparte vouers of aparte rekeninge om dinge georganiseerd te hou. U hoef nie bekommerd te wees oor tyd mors op die beantwoording van e -posse van u ouma as u werk nie, as u dit eers later sien. E -pos moet nie onmiddellik aandag vereis nie.
Stap 6. Lei die emosionele afleiding
Nie alle afleidings of afleidings hou verband met You Tube nie. Soms is u gefokus op die lees van 'n Engelse opdragroman en skielik val u eks in u kop. Spel verby. As u afgelei word deur angsgevoelens of emosionele roetines, leer hoe u u gewoontes kan herken en dit kan hanteer wanneer dit weer gebeur.
As u afgelei word deur dwalende gedagtes, moenie probeer om te sê dat u moet ophou nie, gee uself 'n rukkie. As jy sê: "Moenie aan die pienk olifant dink nie (groot gedagtes of dinge wat moeilik is om van ontslae te raak)", sal die olifant altyd in jou gedagtes kom. Laat uself 'n minuut daaroor dink, laat u aandag aflei en haal dit dan uit u denkstelsel
Deel 3 van 3: Gaan deur die dinge op die lys
Stap 1. Doen elke dag meditasie
As u 'n paar minute per dag neem om stil te sit en kontemplatief te voltooi, kan u stresvlakke verlaag, u help fokus, en u gedagtes is baie vinnig, wat u later kan aflei wanneer u moet werk. As u sukkel met dwalende gedagtes, beoefen meditasie 'n paar keer totdat u kan, en bou dan 'n gewoonte op wat by u pas.
Meditasie het nie gesange en wierook nodig nie. Meditasie is die teenoorgestelde van kompleksiteit. Maak 'n koppie koffie of tee en drink dit op u terras en kyk hoe die son elke oggend opkom. Loop oggend in die park en gaan sit op die bank. Sit net. Moenie hierdie tyd gebruik om na te dink oor wat u moet doen nie. Gebruik hierdie tyd om net te gaan sit
Stap 2. Sit elke dag op dieselfde plek
Vir sommige mense help dit om produktiwiteit te verhoog deur gereelde gewoontes te vestig. As u altyd na dieselfde koffiewinkel gaan, of altyd op dieselfde plek op die bank sit en u werk doen, sal u meer produktief, meer gefokus en minder afgelei word deur die nuwe omgewing waarin u elke keer moet doen iets. Kies 'n plek en maak dit u werkplek.
Alternatiewelik, as u op een plek by die kantoor ongemaklik voel, gaan elders. Soek elke dag 'n ander koffiewinkel en laat die geluide van gesprekke op die agtergrond en die nuwe gebak u verfris. Verskeidenheid maak mense soms meer gefokus
Stap 3. Wag totdat jy wrywing voel en stap dan weg
Davi Carr, 'n rubriekskrywer in die New York Times hou daarvan om aan te hou skryf totdat hy voel hoe hy vertraag, totdat sy fokus op werk begin afneem. Op hierdie stadium sal voortgaan om te werk onproduktief wees.
In plaas daarvan om met u kop teen die muur te slaan, sit u projek 'n rukkie neer. Gaan uit. Loop saam met jou hond. Loop 10 minute lank doelloos deur die kompleks. Drink 'n koppie koffie en dink aan die probleem wat u ondervind, maar sonder die vermoë om dit te speel. As u pouse verby is, word u gedagtes verfris
Stap 4. Sluit 'n fisiese komponent in by u breek
Niemand kan of behoort 10 ure aaneen voor 'n rekenaar te sit nie. As u 'n kans kry om 'n blaaskans te neem, is dit belangrik om die tyd te gebruik om iets fisies te doen. Rond te beweeg. Staan op en gaan stap, selfs al het u nie 'n doel nie.
- Dit klink dalk vlak, maar as u 'n halter in die kantoor sit wat u gereeld kan gebruik terwyl u lees, kan u meer van u leesstof onthou. Studies toon dat kort oefeninge help om herinneringe te behou.
- Eet 'n happie. Lae bloedsuiker kan u verhinder om goed te werk, so 'n handvol neute of 'n stukkie vrugte in die namiddag kan u energie verhoog en u weer aan die werk sit en fokus.
Stap 5. Vier elke prestasie
As u iets op u lys voltooi het, vier dit 'n rukkie. Selfs as u net op u skouer tik of 'n werk van u lys afskakel, neem 'n rukkie om iets te doen wat u ontspan. U het die reg om dit te doen.
- Gebruik klein vieringe vir alledaagse dinge. As u die dag se projek voltooi het, steek dit van die lys af en gooi vir u 'n glas wyn. Of skeur die hele lys en verbrand dit. Jy's klaar!
- Verras jouself met groot prestasies. Gaan na 'n goeie restaurant as u al u universiteitsaansoeke voltooi het, of bederf uself met 'n moeilike langtermynprojek.
