As u besluit om u werk te verlaat en na 'n nuwe plek te gaan, moet u ten minste twee weke kennis gee van u voorneme om te bedank. Hou aan om te lees om te leer hoe om 'n beleefde maar ferm bedankingsbrief te skryf wat u aan u baas moet oorhandig.
Stap
Deel 1 van 3: Wat om te sê en hoe om dit te sê
Stap 1. Maak 'n duidelike en bondige stelling
Die eerste reël van u kennisgewingsbrief moet duidelik aandui dat u aan die einde van die periode van twee weke uit u pos sal bedank. Moenie sinne gebruik wat die indruk kan gee dat u bereid is om langer te bly nie, of van plan verander met die regte aanbod.
- 'N Goeie voorbeeld: "Hierdie brief is 'n amptelike kennisgewing van my bedanking uit [maatskappynaam] as [posnaam], van krag op [datum van bedanking]."
- 'N Goeie voorbeeld:' Ek bedank hierby as [posnaam] by [maatskappynaam], effektief [datum van bedanking], twee weke vanaf [vandag se datum].
- Slegte voorbeeld: "Ek is van voorneme om my pos as [posnaam] te beëindig. Laat weet asseblief wanneer die beste tyd vir u geskik is."
- 'N Slegte voorbeeld: "As alles verloop soos verwag, is ek van voorneme om oor twee weke uit my pos by hierdie onderneming te bedank."
Stap 2. Gee jou baas minstens twee weke
Vandag hoef die meeste werknemers nie twee weke voor die tyd 'n bedankingsbrief in te dien nie, maar dit word steeds as professionele hoflikheid beskou.
- As u vroeër as twee weke ophou, wonder u toekomstige werkgewer of u dieselfde aan hulle sou doen.
- As u onderneming tans 'n besonder besige tydperk beleef, kan u dit oorweeg om vooraf 'vier weke kennis' te gee in plaas van slegs twee weke.
- Senior bestuurders en werknemers op hoër vlakke moet ook oorweeg om meer as twee weke kennis te gee. Ken as 'n algemene reël 'n hoeveelheid tyd toe wat gelyk is aan die hoeveelheid vakansietyd wat aan u posisie toegewys is. As u byvoorbeeld drie weke vakansie gee, moet u ook vooraf 'drie weke kennis' gee.
Stap 3. Vermy die redes vir u bedanking
Dit is veral belangrik as u redes ietwat problematies is, maar selfs as u die onderneming op goeie voet wil verlaat, moet u dit steeds in 'n formele bedankingsbrief vermy.
- U moet hierdie rede egter verskaf as u dit direk vra.
- U moet ook 'n rede gee om met toesighouers en medewerkers te deel wat beslis sal vra waarom u van plan is om te vertrek. Hierdie redenasie hoef nie in 'n formele brief opgeneem te word nie, maar dit is steeds nuttig om voorbereid te wees as u persoonlik gevra word.
Stap 4. Wees formeel en vriendelik
Die algemene toon van u kennisgewingbrief moet professioneel wees, maar nie so professioneel dat u koud of styf sal voel nie. Gewoonlik moet u die brief in die vriendelikste stemtoon skryf wat u ooit met u baas gehad het.
- As u kommunikasie met u baas altyd 'n rigiede professionele struktuur volg, volg dan die toon in u kennisgewings. Aan die ander kant, as u op 'n meer persoonlike manier met u baas kommunikeer, moet u nie bang wees om 'n meer persoonlike toon te gebruik nie. 'N Persoonlike toon is steeds gepas, solank dit nie toevallig en ligsinnig is nie.
- 'N Goeie voorbeeld:' Ek is baie dankbaar vir die ervaring en ontwikkeling wat ek tydens u samewerking met my gegee het. '
- Slegte voorbeeld: "Ek verklaar formeel dat ek steeds die hoogste respek vir ABC Company handhaaf en geen kwade wil het teenoor meerderes of medewerkers in hierdie onderneming nie."
- Slegte voorbeeld: "Dankie vir alles!"
Stap 5. Stel 'n positiewe toon
Hierdie brief sal die laaste dokument in u personeellêer wees, so dit moet 'n goeie indruk laat. Selfs as u die werk wat u verlaat, haat en niks meer met iemand in die onderneming te doen wil hê nie, moet u steeds die brûe agterlaat in plaas daarvan om dit tot op die grond te verbrand.
- As u toekomstige werkgewer u vorige werkgewer kontak en hoor dat u 'n positiewe bedankingsbrief gelaat het, sou dit 'n goeie indruk op u maak. Dit is ook handig as die werknemer by die ou onderneming wat verantwoordelik is vir die uittrek van u lêer, nie veel van u weet nie.
- Moet nooit iemand in die onderneming beledig of kritiseer oor die bestuur van die onderneming in u bedankingsbrief nie.
Stap 6. Bedank u baas
Tik 'n sin of twee en bedank u baas omdat hy hom die geleentheid en ervaring gegee het om by die onderneming te werk. Elke werk dra by tot 'n mens se lewe, selfs al is die nadele baie swaarder as die voordele.
- As u werkservaring meestal positief was, moet u u dankbaarheid toon. Skryf iets soos die volgende: 'Ek kan u nie eens genoeg dankie sê vir die afgelope drie jaar nie. Ek het baie meer geleer as wat ek verwag het, en ek waardeer u vriendelikheid en geduld opreg."
- Gee 'n algemene dankbrief as u werkservaring meestal negatief was. Probeer iets soos die volgende: "Ek wil u ook bedank dat u my die afgelope drie jaar die ervaring gegee het."
Stap 7. Sê vir u baas dat u van plan is om groot projekte te voltooi
As 'n laaste daad van lojaliteit en verantwoordelikheid, moet u alle hangende of huidige projekte wat sonder u hulp sou misluk, opteken en belowe dat u die projek sal voltooi en die onderneming nie in die moeilikheid sal laat nie.
- Deurlopende projekte en klein projekte wat deur iemand anders hanteer kan word, kan uitgesluit word.
- Dit sal 'n goeie indruk op u baas hê, dus is die kans groter dat die baas u in die toekoms 'n goeie aanbeveling vir 'n ander baas sal gee.
Stap 8. Bied ondersteuning na-bedanking aan
Aangesien die onderneming na u vertrek na 'n ander werkstroom oorgaan, is daar 'n paar probleme. Bied in u bedankingsbrief aan om die onderneming deur die oorgang te help, selfs nadat u dienskontrak verby is.
Gee 'n telefoonnommer en/of e-posadres wat die onderneming kan gebruik om enige vrae te kontak
Stap 9. Sluit af met 'n dankbrief
Selfs as u hom vroeër in die brief bedank het, is dit 'n goeie idee om die brief te sluit deur u dankbaarheid te herhaal.
Voorbeeld: 'Ek sal u en die personeel van ABC Company altyd dankbaar wees vir alles wat u vir my gedoen het.'
Deel 2 van 3: Briewe saamstel
Stap 1. Skryf 'n brief, nie 'n e-pos nie
As u 'n bedankingskennisgewing indien, moet u dit eerder in 'n getikte en gedrukte brief as in 'n e-pos neerskryf. Hierdie brief moet direk by u toesighouer ingedien word.
- Alhoewel dit makliker en vinniger lyk om e-posse te skryf, word dit oor die algemeen as minder professioneel beskou en word dit gewoonlik nie gehou nie.
- Moenie u kennisgewingbrief per pos of die afleweringstelsel van u kantoor stuur nie. Dit sal vertragings veroorsaak, en teen die tyd dat u baas die brief ontvang, is u beplande twee weke moontlik reeds halfpad.
Stap 2. Tik die datum in die linker boonste hoek
As standaard vir die skryf van 'n formele brief, moet u die datum in datum-maand-jaar-formaat in die linkerbovenhoek van die bladsy tik. Die maand moet met letters gespel word, terwyl die datum en jaar in numeriese formaat moet wees.
- Voorbeeld: 26 Junie 2013
- Onthou dat u gewoonlik nie 'n retouradres hoef in te voer nie, aangesien u adres dieselfde is as die adres van u werkgewer. U kan egter die briefhoof van die onderneming met die adres gebruik as u dit verkies.
Stap 3. Oorweeg dit om die adres van die ontvanger in te sluit
As u 'n briefhoof van 'n onderneming gebruik, kan u besluit om nie die adres van die ontvanger op te neem nie, aangesien dit 'n brief is wat vanuit die onderneming self gestuur word. Maar dit is 'n goeie idee om die adres op te neem, aangesien u die brief spesifiek aan u baas kan rig.
- Skryf die titel en die volle naam van u baas in die eerste sin neer.
- Skryf die straatnaam op die volgende reël en die stad, staat en poskode op die volgende reël.
- Slaan een reël oor tussen die datum en adres van die ontvanger. Slaan nog 'n reël oor tussen die adres van die ontvanger en die groet daaronder. Die adres self moet 'n enkele spasie hê.
Stap 4. Groet u baas direk in 'n groetsin
U brief moet oopmaak met 'Beste. (naam van werkgewer) en gebruik nooit 'n vae of generiese groet soos 'Vir wie dit kan besorg' nie.
U moet u baas groet op dieselfde manier as gewoonlik, selfs al is die metode 'n bietjie gemaklik. Byvoorbeeld, as u u baas gewoonlik met die voornaam groet, skryf 'Beste. Jennifer. " As u verhouding met u baas slegs professioneel is, gebruik dan 'Beste. Jennifer Smith se ma."
Stap 5. Skryf die liggaam van u brief neer
Slaan 'n reël oor na die groet voordat u die hoofletter van die brief begin skryf volgens die riglyne in hierdie artikel.
- Elke paragraaf in die liggaam moet 'n enkele spasie hê, maar daar moet 'n leë lyn tussen elke aparte paragraaf wees. En ook hoef geen paragrawe ingekeep te word nie.
- Maak 'n letter in 'n maksimum van een bladsy.
Stap 6. Gebruik 'n warm deksel
Om 'n vriendelike en positiewe toon te behou, moet u 'n afsluiting gee wat warmer en opregter lyk as 'n tipiese einde, soos 'Groete', 'Dankie' of 'Opreg'.
-
Enkele voorbeelde van voorblaaie sluit in:
- My hartlikste groete
- Ek het groot hoop op u sukses
- Baie dankie vir alles tot dusver
- Met die opregte dank en hartlike wense.
Stap 7. Tik jou naam en teken dit
Tik u volle naam vier reëls onder die slot en plaas 'n handtekening tussen die omslag en die naam.
Deel 3 van 3: indiening van bedankingsbrief
Stap 1. Lewer u bedankingsbrief direk aan u werkgewer
Die mees professionele manier is om u bedankingsbrief die eerste keer en persoonlik by u baas in te dien.
- Gewoonlik moet u 'n vergadering reël, maar as u vir 'n klein onderneming werk en 'n noue verhouding met u baas het, kan u moontlik onaangekondig na sy kantoor kom.
- Maak die deur agter u toe as u binnekom om die gesprek privaat te hou.
- Gee die bedankingsbrief aan die werkgewer en verduidelik, wanneer u dit indien, wat dit is.
- Die kans is goed dat u baas die situasie met u sal bespreek. Al beantwoord die brief al die vrae wat aan u gestel is, beantwoord elke vraag volledig.
- Sê dankie wanneer u die kamer verlaat en handdruk.
Stap 2. Gee 'n afskrif van die brief aan wie dit nodig het
Dit verskil per onderneming, maar gewoonlik sal die afdeling Menslike Hulpbronne 'n afskrif benodig, net soos u toesighouer.
Kollegas, mentors, spanlede en kliënte moet persoonlik in kennis gestel word van u uittrede. Hulle het nie 'n gewaarmerkte afskrif van u bedankingsbrief nodig nie
Stap 3. Werk hard tot die einde
As u gevra word om groot projekte te voltooi voordat u vertrek wanneer u die brief skryf, moet u die projekte nakom en voltooi.
- Selfs as u geen afsprake maak nie, kan u nie ontspan gedurende die laaste twee weke van u werk nie. Die oorgang sal vir almal moeilik wees, en dit is u professionele taak om die oorgang so glad as moontlik te maak vir die werkgewer wat u verlaat.
- Aan die ander kant, as u vermoed dat die onderneming u onregverdig behandel omdat u u uittrede aangekondig het, moet u nie toelaat dat u van u voordeel trek of u met 'n onmenslike hoeveelheid ekstra werk gek maak nie.
