3 maniere om vorms op werkblaaie te skep

2024 Outeur: Jason Gerald | [email protected]. Laas verander: 2024-01-02 02:28

Inligting is makliker om te bekom, te organiseer en te redigeer met behulp van vorms. Vorms is veral handig as u baie data uit 'n lys moet invoer of resultate van die opname moet kry. Elke vorm het verskeie velde (blokkies om data in te voer). Vorms kan verskillende veldtipes hê, beide eenvoudig en kompleks. Met eenvoudige velde kan u die gewenste data invoer. Komplekse velde kan 'n "lysblokkie" wees waarmee u kan kies uit verskeie opsies in 'n lys, en 'n 'draai -knoppie' waarmee u die waardes kan kies wat u wil invoer. Hierdie artikel help u om vorms te skep met behulp van Excel of Google Forms, wat deel uitmaak van Google Docs (Google se aanlyn webgebaseerde woordverwerkingsprogram).

Stap

Metode 1 van 3: Skep 'n data -invoervorm met Excel

Stap 1. Bepaal of die data -invoervorm die beste by u behoeftes pas

Data -invoervorms word gebruik as u eenvoudige teksblokkievorms benodig wat elk 'n titel in die vorm van 'n etiket het. Met die data -invoervorm kan u data maklik sien en invoer sonder om van veld te verander, veral as nie al die velde op die monitorskerm vertoon kan word nie. Miskien is u lys met kontakinligting en klantebestellings byvoorbeeld meer as 10 kolomme. Dit sal makliker wees as u u naam, adres, telefoonnommer, e -pos, besteldatum, besteltipe, ensovoorts met die data -invoervorm invoer in plaas van om elke inligting in sy eie velde in te voer.

Stap 2. Voeg die titel by wat in die data -invoervorm gebruik word

Tik 'n titel bo -aan elke kolom wat u in die data -invoervorm wil gebruik. Excel gebruik hierdie opskrifte om velde op data -invoervorms te skep.

• As u byvoorbeeld die opskrifte "Naam, adres, telefoonnommer, e -pos, besteldatum en besteltipe" in hul onderskeie kolomme van links na regs op die werkblad verskaf, verskyn die titels in die dialoogkassie (inskrywingsvormdata) in volgorde van bo na onder.
• Voordat u met die volgende proses voortgaan, moet u kyk of daar 'n vorm -knoppie in die data -etiket is. Voeg anders 'n vormknoppie by die snelbalk -nutsbalk. Klik op Pas die vinnige toegangsbalk aan en kies die opsie Meer opdragte. Verander gewilde opdragte na alle opdragte, blaai heel onder in die lys en klik op Vorm. Klik daarna op die knoppie Voeg by, gevolg deur die OK -knoppie.

Stap 3. Maak die data -invoervorm oop om data in te voer

Klik op al die selle onder die opskrifte en gaan na die data -etiket. Soek en klik op die Form -knoppie. Excel sal 'n dialoogkassie vertoon met elke kolomopskrif wat voorheen in die werkblad ingevoer is in die vorm van 'n vertikale veldlys. Die dialoogkassie dien as 'n data -invoervorm.

• Die vorm -knoppie is op die etiket Data of Quick Access Toolbar.
• As u die werkblad waarmee u werk, genoem het, sal die dialoogkassie (data -invoervorm) 'n titel hê. Die teks in die titel sal dieselfde wees as die naam van die werkpapier. As die werkblad nie 'n naam het nie, sal die titel 'Blad' op die titel van die dialoogkassie (inskrywingsvorm) verskyn, gevolg deur die nommer van die werkblad.

Stap 4. Voer die data vir die nuwe ry in

Gebruik die TAB -sleutel om na die volgende veld in die data -invoervorm te gaan. Druk die RETURN -knoppie nadat u data in elke veld in die data -invoervorm ingevoer het. Die ingevoerde data word bygevoeg as die volgende reël in die lys op u werkblad.

Stap 5. Klik op die knoppie Sluit in die dialoogkassie (inskrywingsvorm) om die invoer van data te beëindig

Excel sal die data -invoervorm toemaak. U hoef nie op die RETURN -knoppie vir die laaste ry te druk nie.

Metode 2 van 3: Skep 'n vorm met Google Docs

Stap 1. Besoek docs.google.com/forms

Google Forms is baie handig om geleenthede te beplan, opnames te maak of om vinnig en maklik inligting in te samel. Meld aan by u Gmail -rekening voordat u voortgaan, as u dit nog nie gedoen het nie.

U kan die vorm met ander deel sodat hulle die vorm aanlyn kan invul en alle antwoorde in 'n werkblad versamel kan word

Stap 2. Klik op die plus (+) simbool

Google Forms sal 'n nuwe vorm oopmaak. Bo -aan die vorm is twee hoofetikette: vrae en antwoorde.

Stap 3. Voeg vrae by u vorm

U moet elke vraag neerskryf en die tipe antwoord wat u wil hê, neerskryf. As dit die eerste keer is dat u 'n vorm skep, maak gebruik van die Take Tour -knoppie om vertroud te raak met al die beskikbare opsies. U kan 9 verskillende soorte vrae op die vorm invoer.

• gebruik Kort antwoord (kort antwoord) as die gewenste antwoord slegs uit een of twee woorde bestaan
• gebruik paragraaf (paragraaf) as die gewenste antwoord een sin of meer is. U vraag kan byvoorbeeld wees: "Wat is die voordele van gereeld oefen?"
• gebruik meervoudige keuse (meervoudige keuse) as u een antwoord wil hê uit verskeie gegewe opsies. Byvoorbeeld, "Van watter sport hou jy die meeste?" Gee 'n lys sportsoorte waaruit u kan kies. Elke opsie in die lys verskyn langs 'n klein ronde knoppie op die vorm
• gebruik Merkblokkies (boks) as u meer antwoorde uit die gegewe lys opsies wil hê. Byvoorbeeld, "Van watter sport hou jy?" Gee 'n lys sportsoorte waaruit u kan kies. Elke opsie in die lys verskyn langs 'n klein vierkantige knoppie op die vorm.
• gebruik Aftreklys (aftrek) as u 'n antwoord uit die spyskaart wil hê. Byvoorbeeld, "In watter seisoen doen u gewoonlik die meeste van u gunsteling sportsoorte?" gee 'n lys van seisoene. 'N Lys verskyn op die vorm in die vorm van 'n keuselys. Die eerste antwoord verskyn in hierdie keuselys.
• gebruik Lineêre skaal (lineêre skaal) as u die antwoord in die vorm van 'n gradering van die opsies in die vorm van 'n numeriese skaal wil hê. Byvoorbeeld, "Hoe geïnteresseerd is u in die Indonesiese liga?" Die vraestel sal in die vorm in die vorm van getalle 1-5 verskyn. U kan die skaal verhoog of verminder wanneer u 'n vraag skep. Die maksimum skaal wat gebruik kan word, is 1 tot 10.
• gebruik Meervoudige keuse rooster (meerkeusrooster) as u meer antwoorde op 'n vraag wil hê. Byvoorbeeld, "In watter maand doen u gewoonlik die volgende sportsoorte?" Voer die lys van maande as rye in en lys van sportsoorte as kolomme. Die "meervoudigekeuse-rooster" -vraag sal verskyn as 'n rooster met ryopsies wat vertikaal gelys is, en kolomopsies horisontaal.
• gebruik Datum as die gewenste antwoord 'n spesifieke datum is.
• gebruik Tyd as die gewenste antwoord 'n sekere tyd is.

Stap 4. Kies 'n data -insamelingsmetode uit die vormvuller

Klik op die etiket Antwoorde om die beskikbare opsies te vertoon. Kies Skep 'n nuwe sigblad of Kies bestaande sigblad.

• As u 'n nuwe werkblad skep, voer die naam van die werkblad in en klik op Skep. Google sal die nuwe werkblad aan die vorm koppel. As mense die vorm invul, sal Google die antwoorde op die vrae in die vorm op die werkblad invoer. Elke antwoord verskyn met 'n tydstempel (tydstempel).
• As u 'n bestaande sigblad kies, kies een van die werkblaaie wat u geskep het. Google sal die bestaande werkblad aan die vorm koppel. Let daarop dat hierdie metode Google bestaande werkblaaie herformateer. Vrae in die vorm verskyn as kolomopskrifte.

Metode 3 van 3: Skep u eie kreatiewe vorm met Excel

Stap 1. Bepaal of hierdie vormtipe die beste by u behoeftes pas

Gebruik 'n pasgemaakte formaat as u 'n vorm wil hê met 'n pasgemaakte uitleg en sekere waardebeperkings wat ander mense kan invul. U kan byvoorbeeld data versamel wat verband hou met 'n spesifieke sport en wil weet wat die oefeninge is wat u alleen kan doen, die frekwensie in 'n maand, die persentasie vrye tyd wat u spandeer en ander besonderhede.

• Stap 2. Aktiveer die ontwikkelaaretiket

  Die ontwikkelaaretiket is regs van die etiket Bekyk. Met die ontwikkelaaretiket kan u die verskillende instrumente gebruik wat u nodig het om u eie pasgemaakte vorms te skep.

  • Klik op die Microsoft Office -knoppie gevolg deur die Excel -knoppie.
  • Klik op die kassie met die naam Wys ontwikkelaar binne die lint.
  • Klik op die etiket Ontwikkelaar om die beskikbare gereedskap te sien. Excel gebruik spesiale terminologie vir komplekse velde, soos lysblokkies. Hierdie komplekse veld word “beheer” genoem. U moet die ikoon Invoegingskontroles gebruik, wat 'n tas met 'n hamer en 'n moersleutel voorstel.

  

  Stap 3. Voer die hooftitel in wat op die vorm gebruik sal word

  Tik elke titel in sy eie sel. As u byvoorbeeld data versamel oor mense van verskillende ouderdomme in verskillende stede, voer die opskrifte Naam, Ouderdom, Stad in.

  Spesifiseer die gewenste titeluitleg op die vorm wanneer u die titel invoer. Dit is 'n goeie idee om een of meer leë selle onder of regs van elke opskrif te laat. Die afstand tussen elke titel en die veld vir die invoer van data is dus nie te streng nie

  

  Stap 4. Voer die gebruikte data in die komplekse (beheer) veld op die vorm in

  Tik elke data in die sel. As u byvoorbeeld data oor sport versamel, voer bofbal, sokker, hokkie, tennis, gholf in.

  

  Stap 5. Gebruik die INDEX -funksie

  Die INDEX -funksie kan waardes van 'n gespesifiseerde reeks data teruggee. Voer die INDEX -funksie in die teikensel in om die keuse van 'n kontrole te vertoon. As A1 byvoorbeeld opsies bevat en C1: C5 data bevat, voer INDEX (C1: C5, A1, 0) in A1 in.

  

  Stap 6. Voeg die lysblokkie by wat u op die vorm wil hê

  Gebruik 'n lysblokkie as u die gebruiker slegs sekere keuses wil gee. As u byvoorbeeld sportverwante data versamel, beperk die keuse tot bofbal, voetbal, hokkie, tennis en gholf. Almal wat die vorm invul, kan slegs uit 'n paar van hierdie sportsoorte kies. Stel die ligging en waarde van elke keuselys in.

  • Klik op Invoeg in die afdeling Beheer. Klik dan op die lysblokkie (vormbeheer) onder vormbeheer.
  • Klik op die plek in die werkblad waar u die boonste linkerhoek van die keuselys wil vertoon, en blaai dan na waar u die regterkantste hoek van die keuselys wil sien.
  • Klik op Eienskappe in die afdeling Beheer. Voer in die venster Formaatvoorwerp die reeks in waar die data is (in hierdie voorbeeld, C1: C5), en die sel wat die resultaat sal gee (in hierdie voorbeeld, A1).

  

  Stap 7. Voeg al die kombinasieblokkies by wat u op die vorm wil hê

  Die kombinasie boks is byna dieselfde as die lys boks. Hierdie blokkie kombineer egter 'n tekskassie met 'n lysblokkie. Gebruik die kombinasiekassie as u die gebruiker wil kies uit 'n beperkte lys of alternatiewe antwoorde wil invoer. As u byvoorbeeld sportverwante data versamel, voer bofbal, sokker, hokkie, tennis en gholf as opsies in. Vir 'n gebruiker wat voetbal en ander sportsoorte mag speel, kan hy egter voetbal en ander sportsoorte in die lys kies, of sokker kies en die naam van 'n ander sportsoort invul in die tekskassie wat deel uitmaak van die kombinasieblokkie. Stel die ligging en waarde vir elke kombinasie boks.

  • Klik op Invoeg in die afdeling Beheer. Klik dan op die kombinasie -boks onder vormkontroles.
  • Klik op die plek in die werkblad waar u die boonste linkerhoek van die kombinasieblokkie wil vertoon, en sleep dit na waar u die regterkantste hoek van die kombinasieblokkie wil vertoon.
  • Klik met die rechtermuisknop op die kombinasieblokkie en klik dan op Formaatbeheer. Tik in die venster Formaatbeheer die omvang waarin u data geleë is (in hierdie voorbeeld, C1: C5), die sel wat die resultaat (in hierdie voorbeeld, A1) en die nommer in die keuselys sal vertoon. Die getal wat ingevoer word, bepaal die aantal reëls in die kombinasieblokkie voordat u moet afrol om die res van die lys te sien.

  

  Stap 8. Voeg al die speelknoppies by wat u op die vorm wil hê

  Die draai -knoppie sal op die vorm verskyn as 'n simbool waarvan die boonste helfte 'n pyl is wat na bo wys en die onderste helfte 'n pyl wat na onder wys. Gebruik die draaiknop as u wil hê dat die gebruiker 'n nommer moet kies uit 'n reeks numeriese waardes, insluitend datum of tyd. As u byvoorbeeld sportverwante data versamel, wil u miskien weet hoe gereeld gebruikers 'n sekere sportsoort in 'n maand speel, maar u wil slegs resultate invoer waar die totale antwoord meer as 20. In hierdie geval kan u die maksimum limiet van die speelknoppie tot 20. Wie Enigiemand wat die vorm invul, kan 'n waarde van 1 tot 20 kies met behulp van die pyltjies op en af op die speelknoppie. Stel die ligging en waarde vir elke speelknoppie in.

  • Klik op Invoeg in die afdeling Beheer. Klik daarna op die draai -knoppie onder Vormkontroles.
  • Klik op die plek in die werkblad waar die linker boonste hoek van die draai -knoppie verskyn, en sleep totdat die regter onderste hoek van die draai -knoppie verskyn.
  • Klik met die rechtermuisknop op die speelknoppie en klik op Formaatbeheer. Voer die nommers in die veld Waarde en Verandering in. Voer die sel in wat die resultaat (in hierdie voorbeeld, A1) in die selskakelveld sal vertoon.

  

  Stap 9. Voeg 'n rolstaaf by die vorm, indien nodig

  Die rolbalk ondersteun 'n reeks waardes met behulp van skuifpyle of rolblokkies. Gebruik die skuifbalk as u wil hê dat die gebruiker 'n waarde moet kies uit 'n groot reeks waardes, soos 'n persentasie. As u byvoorbeeld sportverwante data versamel, wil u dalk weet watter persentasie van die vrye tyd wat 'n gebruiker spandeer om die gekose sport te spandeer. In hierdie geval kan u die rolbalk as 'n persentasiebereik gebruik. Gebruikers wat die vorm invul, kan die skuifpyl of -blokkie skuif om die persentasie te kies wat hulle wil invoer. Stel die plek en waarde vir elke rolbalk in.

  • Klik op Invoeg in die afdeling Beheer. Klik dan op die rolbalk onder Vormkontroles.
  • Klik op die plek in die werkblad waar die linker boonste hoek van die skuifbalk sal verskyn, en vee heeltemal tot waar die regter onderste hoek van die rolbalk sal verskyn.
  • Klik met die rechtermuisknop op die rolbalk en klik dan op Formaatbeheer. Voer 'n nommer in die veld Waarde en vervanging in. Voer die sel in wat die resultaat (in hierdie voorbeeld, A1) in die selskakelveld sal vertoon.

  

  Stap 10. Deaktiveer ontwikkelaaretiket

  Hierdie opsie verwyder toegang tot beheertoerusting. Doen dit as u klaar is met die toevoeging van al die gewenste kontroles aan die vorm. Hierdie stap moet gedoen word sodat hulle slegs data in komplekse velde (kontroles) op die vorm kan invoer wanneer u die vorm aan gebruikers voorlê. Die gebruiker kan nie die reeks data wat in komplekse velde (kontroles) ingevoer kan word, verander nie.

  • Klik op die Microsoft Office -knoppie gevolg deur die Excel -knoppie.
  • Klik op die kassie met die naam Wys ontwikkelaar op die lint.

  

  Stap 11. Stoor die vorm as 'n sjabloon

  Klik op die Microsoft Office -knoppie gevolg deur die opsie Stoor as. Kies Excel -werkboek uit die lys wat verskyn. Kies die Excel -sjabloon in die veld met die naam Stoor as tipe en klik op die knoppie Stoor. U pasgemaakte vorm is gereed om na die skare gestuur te word om dit in te vul.