Excel is ideaal vir tabelle en data, maar hoe kan u dit gebruik en struktureer sodat dit aan u behoeftes voldoen? Met die sorteerhulpmiddel kan u kolomme vinnig met verskillende formate sorteer, of u kan u eie formate vir verskeie kolomme en datatipes skep. Gebruik die sorteerfunksie om u data te organiseer en dit makliker te verstaan en te gebruik.
Stap
Deel 1 van 3: Sorteer alfabeties of volgens nommer
Stap 1. Kies u data
U kan klik en sleep (klik en sleep) om die kolom te kies volgens wie u wil sorteer, of u kan op 'n sel in die kolom klik om die sel aktief te maak en Excel toe te laat om die data outomaties te sorteer.
Alle data in 'n kolom moet volgens die tipe daarvan gerangskik word (byvoorbeeld: teks, getalle, datums)
Stap 2. Soek die sorteerknoppie
Hierdie knoppie is op die blad Data in die afdeling Sorteer en filter. Gebruik die knoppies "AZ ↓" en "AZ ↑" om vinnig te sorteer.
Stap 3. Sorteer u kolomme deur op die toepaslike knoppie te klik
As u getalle sorteer, kan u dit van laagste na hoogste ("AZ ↓") of van hoogste na laagste ("AZ ↑") sorteer. As u teks sorteer, kan u dit alfabeties ("AZ ↓") of in omgekeerde alfabetiese volgorde ("AZ ↑") sorteer. As u datums of tye sorteer, kan u dit van vroeg tot nuut ("AZ ↓") of van vroegste tot vroegste ("AZ ↑") sorteer.
As daar 'n ander kolom is, behalwe die kolom wat u sorteer, 'n ander kolom bevat, sal 'n vraagvenster verskyn waarin u moet vra of u die data vir sortering wil invoer. Die resultaat van die bestelling is steeds gebaseer op die kolom wat u gekies het, maar die data langs die kolom volg die volgorde volgens die data in die geselekteerde kolom
Stap 4. Probleem met kolom wat nie sal sorteer nie
As u 'n foutboodskap kry wanneer u probeer sorteer, is die mees algemene oorsaak 'n opmaakprobleem met die data.
- As u getalle sorteer, moet u seker maak dat alle selle as getalle geformateer is en nie teks nie. Syfers kan per ongeluk 'ingevoer' word of as teks van sekere rekeningkundige programme of toepassings gelees word.
- As u teks sorteer, kan foute ontstaan as gevolg van spasie of verkeerde data -opmaak.
- As u volgens datum of tyd sorteer, kom die probleem gewoonlik voort uit die formaat van die data. Om Excel op datum te kan sorteer, moet u seker maak dat al u data as datums geformateer is.
Deel 2 van 3: Sorteer volgens meerdere kriteria
Stap 1. Kies u data
Gestel u het 'n sigblad met 'n lys met klante se name en hul stadsplekke. Dan wil u die stede alfabeties sorteer, en elke klant alfabeties ook in elke stad sorteer. U kan dit doen deur 'n aangepaste soorte te skep.
Stap 2. Klik op die knoppie Sorteer
Dit is geleë in die afdeling "Sorteer en filter" op die blad Data. Daar sal 'n venster verskyn waarmee u 'n spesifieke reeks met verskillende kriteria kan skep.
As u kolom opskrifte in die eerste sel bevat, byvoorbeeld "Stad" en "Naam", moet u die blokkie My data met opskrifte in die linker boonste hoek van die sorteervenster wat vroeër verskyn, merk
Stap 3. Maak u eerste instellings
Klik op die menu Sorteer volgens om die gewenste kolom te kies. In hierdie voorbeeld sorteer u eers die stad, dus kies die toepaslike kolom in die spyskaart.
- Kies "Waardes" in die menu "Sorteer op".
- Rangskik die volgorde "A tot Z" of "Z tot A" na u smaak.
Stap 4. Maak die tweede instelling
Klik op die knoppie Voeg vlakke by. Dit sal nog 'n instelling byvoeg onder die eerste instelling. Kies die tweede kolom (kolomnaam in hierdie voorbeeld) en pas dan die instellings aan (kies dieselfde instellingsmenu as in die eerste instelling om dit makliker te lees).
Stap 5. Klik op OK
U lys word gesorteer volgens die instellings wat u vroeër gemaak het. U kan sien dat stede alfabeties gesorteer is en dat klante se name in elke stad alfabeties gesorteer is.
Hierdie voorbeeld is 'n eenvoudige voorbeeld en bevat slegs twee kolomme. U kan egter ingewikkelde rye skep en verskeie kolomme insluit as u wil
Deel 3 van 3: Sorteer volgens selkleur of letter
Stap 1. Kies u data
U kan klik en sleep (klik en sleep) om die kolom te kies volgens wie u wil sorteer, of u kan op 'n sel in die kolom klik om die sel aktief te maak en Excel toe te laat om die data outomaties te sorteer.
Stap 2. Klik op die knoppie Sorteer
Dit is op die oortjie Data in die afdeling 'Sorteer en filter'. Die sorteervenster verskyn. As u 'n ander kolom bevat wat data bevat langs die kolom wat u gekies het, sal u gevra word of u die data wil invoer.
Stap 3. Kies "Selkleur" of "Lettertipe kleur" in die menu "Sorteer op"
Hiermee kan u die eerste kleur kies wat u wil sorteer.
Stap 4. Kies eers watter kleur u wil sorteer
In die bestelmenu kan u die 'aftreklys' kies om te kies watter kleur u eerste of laaste in die volgorde wil plaas. U kan slegs die kleur in die kolom kies.
Daar is geen 'standaard' of standaardinstelling vir die sortering van kleure nie. U moet self die reëlings tref
Stap 5. Voeg nog 'n kleur by
U moet ander instellings byvoeg vir elke kleur wat u sorteer. Klik op Voeg vlak by om instellings by te voeg. Kies die volgende kleur wat u wil sorteer, en stel dan die rangskikkingsvolgorde in die volgorde waarin u dit wil maak.
Maak seker dat elke opstelopdrag dieselfde is vir elke instelling. As u byvoorbeeld van bo na onder sorteer, moet u in die menu Bestel vir elke instelling wat u bo -aan kies, seker maak
Stap 6. Klik OK
Elke instelling word individueel van krag, en die kolomme word gesorteer volgens die kleur wat u gestel het.
Wenke
- Probeer die data op 'n ander manier sorteer; Verskillende standpunte kan verskillende aspekte van die aangebied inligting toon.
- As u sigblad somme, gemiddeldes of ander herhalingsinligting bevat onder die inligting wat u wil sorteer, moet u dit ook nie sorteer nie.
