Die opsomming is die belangrikste deel van 'n besigheidsdokument. Dit is die eerste (soms selfs die enigste) wat mense sal lees en die laaste ding wat u moet skryf. Hierdie opsomming is 'n kort opsomming van 'n dokument, sodat bedrywige bestuurders wat u dokument gaan lees, presies weet hoeveel om te lees en watter stappe hulle moet doen.
Stap
Metode 1 van 2: Die basiese beginsels
Stap 1. Verstaan dat 'n uitvoerende opsomming 'n kort opsomming van 'n besigheidsdokument is
In hierdie geval is 'kort' en 'opsomming' die sleutelwoorde. Die opsomming is geensins omvattend nie en vervang ook nie die oorspronklike nie. Die opsomming moet nie langer as 10% van die oorspronklike wees nie. Doel sodat u tussen 5-10 persent kan skryf.
'N Uitvoerende opsomming verskil van 'n opsomming. Die opsomming gee die leser 'n blik en oriëntasie, terwyl die uitvoerende opsomming 'n oorsig van die leser bied. Opsommings word meer algemeen in die akademie geskryf, terwyl uitvoerende opsommings meer vir sakedoeleindes gebruik word
Stap 2. Maak seker dat hierdie opsomming voldoen aan sekere strukturele en stilistiese riglyne
Die mees gesaghebbende bronne wat uitvoerende opsommings geskryf het, is dit eens dat sekere strukturele en stilistiese riglyne toegepas moet word. Hierdie gids bevat:
- Paragrawe moet kort en bondig wees.
- Die opsomming behoort sinvol te wees, selfs al het u nie die oorspronklike verslag gelees nie.
- Die opsomming moet geskryf word in 'n taal wat geskik is vir die teikengehoor.
Stap 3. Definieer die probleem
Die opsomming moet die kwessie duidelik omskryf, of dit nou gaan oor die verskaffingskettingbestuur of 'n oorsese bemarkingsveldtog. Die uitvoerende opsomming vereis veral 'n duidelike omskrywing van die probleem, want die dokument waarop dit gebaseer is, Requests For Proposals (RFP), word dikwels geskryf deur tegniese mense wat 'n swak begrip van konseptuele kwessies het. Maak seker dat die probleem duidelik en maklik verstaanbaar is.
Stap 4. Gee 'n oplossing
'N Probleem het altyd 'n oplossing nodig. Om 'n eisverklaring van die doel (en redes vir die finansiering van die onderneming) aan te bied, moet u 'n oplossing vind wat die probleem effektief kan hanteer. As u probleem nie duidelik geskryf is nie, is u oplossing nie sinvol nie.
Stap 5. Gebruik grafika, wenke en opskrifte as die dokument in 'n oogopslag makliker leesbaar is
'N Samevatting is nie 'n opstel wat lang teksblokke vereis nie. As jy kan begrip te verbeter of maak 'n opsomming in 'n oogopslag meer leesbaar, dit is goed om te gebruik:
- Grafiek. 'N Goed geplaasde grafiek wat die eienskappe van die kliënt se probleem akkuraat illustreer, kan 'n belangrike deel van die opsomming beklemtoon. Om hul visuele sintuie te stimuleer, is dikwels net so effektief as om hul analitiese sintuie te stimuleer.
- Punte besonderhede. Lang lyste inligting kan in meer verteerbare besonderhede verdeel word.
- Titel. Ontwikkel 'n opsommingstema, indien nodig, met behulp van 'n titel. Dit sal die leser help oriënteer terwyl hulle in die opsomming insink.
Stap 6. Hou u skryfwerk vars en jargonvry
Jargon is die vyand van begrip. Terloops, jargon is baie gewild in die sakewêreld. Woorde soos "koppelvlak", "hefboomfinansiering", "kernbevoegdheid" en "platformkritiek" is woorde wat u moet vermy. Hierdie woorde verduister hul ware betekenis en kan u opsomming vaag en sinneloos laat lyk.
Metode 2 van 2: Spesifieke besonderhede
Stap 1. Begin met die oorspronklike dokument
Aangesien die opsomming 'n opsomming van 'n ander dokument is, moet u vertroud raak met die oorspronklike om dit in 'n insiggewende en praktiese weergawe te kan saamvat. Of dit nou 'n verslag, sakeplan, voorstel, handleiding of ander dokument is, kyk na die oorspronklike en kyk na die belangrikste idees.
Stap 2. Skryf 'n kort opsomming
Wat is die doel van die onderneming wat die dokument of die oorspronklike dokument self borg? Wat is die dekking?
Voorbeeld: "Women WorldWide is 'n organisasie sonder winsbejag wat vroue regoor die wêreld verbind met effektiewe oplossings vir gesinsgeweld, terwyl dit 'n ondersteuningsnetwerk bied vir diegene wat slagoffers van gesinsgeweld is. Hoewel dit vanuit sy hoofkwartier in Alberta, Kanada, werk ontvang verwysings van vroue in 170 lande regoor die wêreld."
Stap 3. Laat die "kern" uitstaan
Hierdie afdeling is waarskynlik die belangrikste deel van die volledige opsomming. In twee tot drie sinne word daar van u verwag om die leser te vertel waarom u besigheid besonders is. Waarom is die onderneming die moeite werd om na te gaan, 'n sakeaanbod of samewerking te kry van die persoon wat die opsomming lees?
- Miskien het u Michael Jordan as 'n kliënt en het hy u produk gratis op Twitter bevorder. Miskien het u pas 'n vennootskap met Google gesluit. Dit is ook moontlik dat u pas 'n patent gekry het, of net u eerste groot verkoop gemaak het.
- Soms is 'n eenvoudige aanhaling of getuienis voldoende. Die sleutel is om die leser se aandag te trek, die reputasie van u onderneming so goed moontlik te laat lyk en die leser te lok om tot aan die einde van die dokument te lees.
Stap 4. Definieer die groot probleem
Die eerste tasbare bestanddeel van die opsomming is 'n bespreking van die probleem, dus beskryf die probleem wat u produk/diens aanspreek. Maak seker dat die probleem so duidelik as moontlik gedefinieer word. Probleme wat nie in detail beskryf word nie, klink nie oortuigend nie en maak u oplossing nie so belangrik as wat u wil hê dit moet wees nie.
Voorbeeld: "Los Angeles word verlam deur verkeersknope. Afgesien van die DC -metrogebied, het Los Angeles die ergste verkeersknope in die land. Die rookmis en besoedeling wat deur verkeersknope veroorsaak word, verminder nie net die produktiwiteit van die werk nie, maar ook die asma veroorsaak ernstige gesondheidsprobleme. In LA is daar meer motors as mense wat oud genoeg is om te bestuur"
Stap 5. Stel u unieke oplossing voor
Die groot probleem is die maklike deel. Nou moet u u lesers oortuig dat u 'n unieke oplossing vir hierdie groot probleem het. As u hierdie twee materiale kan aflewer, het u die materiaal om 'n goeie idee te kry.
Voorbeeld: "Innotech het 'n baanbrekende verkeersbeheerstelsel geskep wat die reistyd kan verminder deur gepatenteerde" slim roosters "op stoptekens te installeer wat die aantal motors in 'n gegewe baan kan aflees en die verkeer kan lei volgens voorwaardes. Amerikaanse bestuurders doen dit nie. sal nog 'n paar minute by die rooi lig moet wag as die groen lig flikker, wat aandui dat daar geen motors in die teenoorgestelde rigting is nie."
Stap 6. Praat oor die markpotensiaal
Beskryf die groot probleem deur statistieke vir u bedryf te verskaf. Wees versigtig om nie voor te gee dat u 'n groter mark beheer as wat u werklik is nie! Die feit dat die mediese toerustingbedryf 100 miljard dollar per jaar werd is, beteken niks, want u nuwe mediese toestel sal slegs 'n sekere deel van die bedryf dien. Beperk tot 'n realistiese markpotensiaal.
Stap 7. Voer u unieke verkoopvoorstel in
Dit is die oomblik waarop u u unieke oplossing beskryf. Wat gee u produk of diens spesifiek 'n voorsprong bo u mededinging? Miskien stuur u tuisversorgingsdiens dokters huis toe in plaas van net verpleegsters, of waarborg u besoeke van dieselfde dag sodat u nie vooraf hoef te skeduleer nie. Wys waarom u besigheid spesiaal is.
Voorbeeld: "Intellilight het die bykomende voordeel dat hulle kan opspoor wanneer niemand in die huis is nie. As 'n lig in 'n leë kamer agterbly, skakel dit outomaties aan en weer aan wanneer dit beweging in die kamer opspoor. Verbruikers betaal op hul elektrisiteitsrekeninge en mors minder energie.”
Stap 8. Praat indien nodig oor u sakemodel
Sommige uitvoerende opsommings vereis nie 'n sakemodel nie. (Nie-winsgewende, nie-kommersiële en nie-regeringsorganisasies hoef moontlik nie 'n sakeplan te hê nie.) Maar as u onderneming een het, moet u sakemodel duidelik en maklik wees om te volg. In wese beantwoord jy die vraag: "Hoe kry jy mense om geld uit hul beursies te haal en dit vir jou te gee?" Hou die model eenvoudig, veral in die opsomming. 'N Kort opsomming is meer as voldoende.
Stap 9. Bespreek indien nodig met u bestuurspan
Afhangende van u bedryf, kan dit een van die belangrikste dele van u opsomming wees. Jou belegger of bankier vertrou jou span, nie die idee wat jy voorgee nie. Idees is maklik om voor te stel, maar 'n sterk span verg om dit te laat gebeur. Dui kortliks aan waarom u span die ervaring en kennis het om u sakeplan goed uit te voer.
Stap 10. Gee finansiële projeksies om u stelling te ondersteun
Op grond van u mark, sakemodel en historiese prestasie, moet u 'n finansiële voorspelling van onder na bo opstel. Die punt van u projeksie is bloot om u bekwaamheid en u vermoë om finansiële projeksies te bou, te demonstreer op grond van 'n oortuigende stel aannames.
As u plan vir 'n groep beleggers is, moet u nie te veel tyd aan hierdie afdeling spandeer nie, want hulle weet dat u nie weet hoeveel geld u kan verdien nie. Beleggers sal oor die algemeen nie 'n ja- of nee -besluit neem op grond van u finansiële vooruitskattings nie. Hulle sal basies hul eie finansiële vooruitskattings maak
Stap 11. Maak die pad na u versoek glad
Dit is nou die tyd om 'n beleggings- of leningsversoek in te dien, afhangende van die doelwitte van u opsomming. U moet herhaal waarom u onderneming 'n sekere waarde bied. Herinner lesers aan 'n groot probleem wat u met u produk/diens sowel as u potensiële mark oplos. Uiteindelik beklemtoon u span en hul vermoë om die taak te verrig, weer. Vra die hoeveelheid geld wat nodig is om u volgende mylpaal vir groot sake te bereik. Moenie onthul hoeveel ekwiteit u wil prysgee of die rentekoers wat u wil betaal nie. Dit behoort later gedoen te word deur onderhandelinge van aangesig tot aangesig.
Stap 12. Herlees u opsomming
As u die basiese beginsels geskryf het, moet u dit deeglik herlees. U moet die opsomming baie noukeurig lees. Oorweeg ook die leser van die dokument by herlees. Maak seker dat nuwe verwysings goed verduidelik word en dat die taal duidelik is vir mense wat nie die onderwerp ken nie. Herskryf indien nodig.
- Vra ander met 'n vars gemoed om u bestuursopsomming te lees, en let op:
- Duidelikheid. Is die woorde wat gebruik word duidelik, die idees duidelik, en die opsomming gebruik nie jargon nie?
- Fout. Grammatika, leestekens en spelfoute kan voorkom. Dit is ook 'n goeie idee om iemand anders te vra om syfers en statistieke na te gaan.
- dwang. Klink die idees in die opsomming na oorbevordering? Waar is die gebrek aan promosie, indien enige?
- Samehang. Watter dele pas nie bymekaar nie? Watter deel is gepas?
Wenke
- Hoe besiger die uitvoerende gesag is, hoe minder sal hy lees. Skryf genoeg.
- Probeer die dokumentsjablone wat by die meeste woordverwerkingsprogrammatuur kom om aan die gang te kom.
- Samevattende dokumente kan in lengte wissel, maar moet kort wees. U doel is om soveel moontlik inligting in 'n klein tot matige hoeveelheid lees oor te dra. As u besonderhede in u opsomming insluit, sluit eers die belangrikste punte in, soos gevolgtrekkings en aanbevelings.
- Dieselfde vier gebiede kan gebruik word vir uitvoerende opsommings vir verskillende sake.
