Voel u oorweldig deur 'n magdom verantwoordelikhede binne 'n beperkte tyd te moet voltooi? Persoonlike en professionele verantwoordelikhede wat mekaar oorvleuel, kan spanning veroorsaak, veral as u uiters besig is om iets belangriks te vergeet. Om nie te voorkom dat dit gebeur nie, probeer dan om 'n netjiese en goed georganiseerde taaklys te maak? Deur hierdie lys kan u makliker prioriteite stel, tred hou met onvoltooide take en die daaglikse produktiwiteit verhoog.
Stap
Deel 1 van 3: Opsomming van aktiwiteitsbesonderhede
Stap 1. Bepaal die mees geskikte media
As u meer toegang tot u telefoon het as u agenda, probeer om 'n taaklys in u telefoonprogram op te teken. Aan die ander kant, as u nie die hele dag na u telefoon of rekenaar wil kyk nie, probeer dit dan op 'n stuk papier of 'n spesiale agenda neerskryf. As dit nie by u voorkeure pas nie, is die to-do list waarskynlik minder effektief.
Daar is eintlik programme soos Any.do, Wunderlist en Pocket Lists wat u kan aflaai en gebruik om u daaglikse aktiwiteite doeltreffender te bestuur
Stap 2. Noem alles wat u nodig het om klaar te wees
Die reëling kan gevul word met minder belangrike dinge soos "Bad" tot belangrike dinge soos "Afwerkingsmateriaal vir volgende week se aanbieding" of "Op soek na Mama se verjaardaggeskenk volgende maand". Soos u kan sien, is die drie take van verskillende aard, belangrik en duur. Moet in hierdie stadium nie haastig wees om hulle te kategoriseer nie; skryf net al die take, verantwoordelikhede of aktiwiteite neer wat in u gedagtes opkom.
- Skryf gerus alles wat u in gedagte het op papier neer. Deur dit te doen, sal u meer verlig voel en u help om geen verantwoordelikhede te vergeet nie.
- Hierdie lys is u belangrikste taaklys.
Stap 3. Vra ander om hulp, indien nodig
Nadat u 'n lys van aktiwiteite opgestel het, moet u besluit of u ander om hulp wil vra. U moet eintlik nie huiwer om iemand anders se hulp te vra as u regtig oorweldig voel of 'n baie beperkte tyd het nie! Vermy die drang om dinge alleen te bestuur! As die taak aan iemand anders gedelegeer kan word, doen dit gerus!
Deel 2 van 3: Bestuur van aktiwiteite
Stap 1. Groepeer die take op die hooflys in kategorieë
U kan byvoorbeeld kategorieë "verantwoordelikheid by die werk" en "verantwoordelikheid tuis" skep. Deur dit te doen, kan u u aandag en energie beter op elke taak fokus. U kan byvoorbeeld meer tyd bespaar deur nie die kategorie 'verantwoordelikheid tuis' na te gaan as u by die werk is nie.
Om produktiwiteit te maksimeer, stel u voor dat u al u take in 'n gang voor u plaas. Sodra u dit gedoen het, probeer om afleidende geluide uit te skakel en probeer u aandag vestig op 'n spesifieke stel take. Met ander woorde, hou op om die dag te bekommer oor onnodige take of verantwoordelikhede
Stap 2. Maak slegs 'n lys aktiwiteite vir een dag
Deur dit te doen, kan u u verantwoordelikhede volgens hul prioriteite bestuur. Boonop voel u ook nie belas nie, want u het 'nie' verantwoordelikhede wat môre, volgende week of selfs volgende maand voltooi moet word nie! Fokus op wat u binne 24 uur kan voltooi. Ideaal gesproke moet die aantal aktiwiteite wat u op een dag moet voltooi, nie tien of selfs vyf aktiwiteite oorskry nie.
- As u nie weet waar om te begin nie, probeer om u slaaptyd te bespoedig. Watter take moet regtig op daardie uur gedoen word? Sodra u dit gevind het, voeg dit by u prioriteitslys!
- Gebruik die belangrikste taaklys as 'n verwysing vir u daaglikse take. Nadat u 'n taaklys of daaglikse taak opgestel het, moet u dadelik van u belangrikste taaklys ontslae raak!
Stap 3. Skat die duur van elke taak of verantwoordelikheid
Dink realisties! As u nie genoeg tyd spandeer nie of te obsessief is om elke taak so vinnig as moontlik af te handel, word u meer geneig om deur meer spanning aangeval te word. Glo my, u sal nie produktief kan werk as u voortdurend verward is nie. Meet dus die duur van elke taak objektief en realisties en beplan u aktiwiteitskedule op grond van die skatting.
Laat ongeveer 10-15 minute tussen elke verantwoordelikheid. In werklikheid kan u regtig nie sonder pouse van die een taak na die ander beweeg nie, nie waar nie?
Stap 4. Maak 'n taaklys om dit interessanter te laat lyk
Al voel dit minder belangrik, kan hierdie aksies u perspektief op die taaklys in 'n meer positiewe rigting verander! Probeer 'n taaklys in u gunsteling kleur skryf of tik, plak dit op 'n interessante gekleurde karton of ontwerp dit op u telefoon. Doen alles wat nodig is om u motivering te verhoog om die verskillende verantwoordelikhede daarin te voltooi!
Deel 3 van 3: Verpligtinge nakom
Stap 1. Skryf die sperdatum neer vir elke taak wat op die hooftaaklys verskyn
Vertrou my, dit sal u makliker maak om 'n daaglikse taaklys op te stel, veral omdat die verantwoordelikhede wat u ophoop, u kan vergeet van take wat as minder belangrik of noodsaaklik beskou word. Maak 'n daaglikse lys deur te verwys na die sperdatums van elke taak in die hooflys!
- As 'n taak of verantwoordelikheid nie 'n sperdatum het nie, probeer dit self stel.
- Sonder 'n duidelike en gestruktureerde plan kan onbeduidende verantwoordelikhede maklik vergeet word.
Stap 2. Plaas die lys op 'n plek waar u dit gereeld kan sien
Daar is geen sin om 'n taaklys op te stel as u die papier in 'n laai sit en dit vergeet nie. Plaas daarom altyd die lys waar u dit gereeld sien! Op hierdie manier sal u dit nie vergeet nie en meer gemotiveerd wees om vinnig al die verantwoordelikhede daarin te voltooi.
Neem die lys saam met u oral. Plak indien nodig 'n afskrif op die badkamerspieël of steek dit in u beursie. Maak seker dat u dit maklik kan sien en verkry
Stap 3. Gee iemand 'n afskrif van jou taaklys
U kan dit byvoorbeeld aan 'n ouer, vriend, eggenoot of kollega gee; die belangrikste is dat die persoon u vordering kan monitor. As iemand anders die taaklys ken, sal u nog meer huiwerig wees om uit te stel, nie waar nie?
