Alhoewel dit nie hoofsaaklik 'n kalenderprogram is nie, kan u Excel gebruik om kalenders te skep en te bestuur. Daar is verskillende kalendersjablone beskikbaar wat aangepas kan word, wat gewoonlik vinniger is as om die kalender self op te stel. U kan ook 'n kalenderlys uit 'n Excel -sigblad gebruik en dit in u Outlook -kalender invoer.
Stap
Metode 1 van 2: Gebruik Excel -sjablone
Stap 1. Maak 'n nuwe Excel -dokument oop
As u op die etiket "File" of op die Office -knoppie klik en "New" kies, word 'n verskeidenheid sjablone waaruit u kan kies, vertoon.
- Vir sekere weergawes van Excel, byvoorbeeld Excel 2011 vir Mac, moet u "Nuut uit sjabloon" in die lêer -kieslys kies in plaas van "Nuut".
- Deur 'n kalender uit 'n sjabloon te skep, kan u 'n leë kalender skep wat met belangrike dae gevul kan word. Hierdie stap sal u data nie na kalenderformaat omskakel nie. Sien die volgende afdeling as u 'n Excel -datalys in 'n Outlook -kalender wil omskep.
Stap 2. Soek 'n kalendersjabloon
Afhangende van die weergawe van Office wat u gebruik, is daar moontlik 'n "Kalenders" -afdeling, of u kan eenvoudig "kalender" in die soekkassie tik. Sommige weergawes van Excel beklemtoon verskeie kalendersjablone op die hoofblad. U kan dit gebruik as dit aan u behoeftes voldoen, of u kan ook soek na verskillende ander kalendersjablone wat op die internet beskikbaar is.
Soek kan volgens u behoeftes meer spesifiek gestel word. As u byvoorbeeld 'n akademiese kalender wil skep, gebruik die sleutelwoord 'akademiese kalender' in 'n soekenjin
Stap 3. Stel die sjabloon op die korrekte datum
Sodra die sjabloon gelaai is, sien u 'n nuwe leë kalender. Die datum is moontlik nie presies nie, maar u kan dit gewoonlik verander met behulp van die spyskaart wat verskyn wanneer u die datum kies.
- Hierdie proses sal effens wissel, afhangende van die sjabloon wat gebruik word. Gewoonlik kan u die vertoonde jaar of maand kies en dan op die knoppie wat daarby verskyn, klik. Dit wys u die opsies om uit te kies, en die kalender word outomaties aangepas.
- Gewoonlik kan u ook die dag wat die week begin, stel deur 'n nuwe een te kies en dit te kies.
Stap 4. Kyk vir wenke
Baie sjablone bevat teksblokkies met rande wat u vertel hoe u die datum of ander instellings in die kalendersjabloon kan verander. U sal hierdie tekskassie moet verwyder as u nie wil hê dat dit in die afdruk moet verskyn nie.
Stap 5. Pas die visuele voorkoms wat u wil verander aan
U kan verskillende elemente aanpas deur een te kies en dit in die Home -etiket te verander. U kan die lettertipe, kleur, grootte, ensovoorts vir enige voorwerp in Excel verander.
Stap 6. Voer belangrike datums in
Sodra die kalender behoorlik opgestel is, kan u belangrike datums en inligting begin invoer. Kies die selle wat u die belangrike datums wil invul en begin tik. As u meer as een gebeurtenis op dieselfde datum wil insluit, pas die afstand aan soos nodig.
Metode 2 van 2: Die invoer van Excel -lyste na die Outlook -kalender
Stap 1. Skep 'n nuwe leë sigblad in Excel
U kan data vanaf Excel na die Outlook -kalender invoer. Dit maak take soos die invoer van werkskedules baie makliker.
Stap 2. Voeg die regte titel by die sigblad
Dit is makliker om die lys in Outlook in te voer as die sigblad met die regte titel geformateer is. Voeg die volgende opskrifte in die eerste reël in:
- Vak
- Begindatum
- Begin Tyd
- Einddatum
- Eind tyd
- Beskrywing
- Ligging
Stap 3. Voeg elke kalenderinskrywing in 'n nuwe reël in
Die vak "Onderwerp" is die naam van die gebeurtenis soos dit op die kalender verskyn. U hoef nie vir elke blokkie iets in te voer nie, maar u benodig ten minste 'Begindatum' en 'Onderwerp'.
- Voer die datum in volgens die standaardformaat N/Y/MM/MM/MM/Y/Y sodat Outlook dit korrek kan lees.
- U kan geleenthede wat oor verskeie dae strek, skep met die funksies "Begindatum" en "Einddatum".
Stap 4. Maak die spyskaart "Stoor as" oop
As u klaar is met die toevoeging van gebeure aan die lys, kan u 'n afskrif stoor in 'n formaat wat Outlook kan lees.
Stap 5. Kies "CSV (Komma -afgebakend)" in die lêertipe -kieslys
Dit is 'n algemene formaat wat in verskillende programme, insluitend Outlook, ingevoer kan word.
Stap 6. Stoor die lêer
Gee die lys 'n naam en stoor dit in CSV -formaat. Klik op "Ja" wanneer Excel vra of u wil voortgaan.
Stap 7. Maak die Outlook -kalender oop
Die Outlook -program is ingebou in Office en word gewoonlik op u rekenaar geïnstalleer as u ook Excel geïnstalleer het. As Outlook oopmaak, klik op die "Kalender" -knoppie in die onderste linkerhoek om die kalender te vertoon.
Stap 8. Klik op die etiket "File" en kies "Open & Export"
U sien verskeie opsies vir die hantering van Outlook -data.
Stap 9. Kies "Invoer/Uitvoer" (invoer/uitvoer)
Hierdie opsie maak 'n nuwe venster oop vir die invoer en uitvoer van data in en uit Outlook.
Stap 10. Kies "Invoer uit 'n ander program of lêer" en dan "Kommas geskei waardes
" U sal gevra word om die lêer te kies wat u wil oplaai.
Stap 11. Klik op "Blaai" en vind die CSV -lêer wat in Excel geskep is
U kan dit gewoonlik in die gids Dokumente vind as u nie die standaard ligging vir Excel verander het nie.
Stap 12. Maak seker dat "Kalender" gekies is as die doelmap
Gewoonlik word hierdie gids outomaties gekies omdat u in die kalender -aansig in Outlook is.
Stap 13. Klik op "Voltooi" om die lêer in te voer
U lys word verwerk en belangrike datums sal by die Outlook -kalender gevoeg word. U kan belangrike datums in hul regte bokse vind, met die tye volgens die lys. As hierdie datum 'n beskrywing bevat, sal u dit sien nadat u dit gekies het.
