Gebruik die speltoetshulpmiddel in Microsoft Word om leestekens reg te stel. U kan dit vind deur op die F7 -sleutel (op Windows) te klik, op die vierkantige ikoon langs die onderkant van die skerm te klik, of deur op "Spelling en grammatika" onder die etiket Review te klik. U kan die dokument ook handmatig lees deur met die rechtermuisknop op die dokumentinhoud te klik wat outomaties met 'n rooi of groen sigsaglyn onderstreep is.
Stap
Metode 1 van 3: Handmatig kontroleer
Stap 1. Soek groen of rooi onderstreepte in die dokument
As daar sigsaglyne onder 'n woord is, beteken dit dat die woord grammatikaal of sintakties verkeerd is. U hoef nie die hulpmiddel Spelling en grammatika te gebruik nie, aangesien hierdie punte outomaties verskyn as u 'n tikfout maak. Die meeste weergawes van Word sal outomaties effens verkeerd gespelde woorde regstel, maar leestekens moet self reggestel word.
Onderaan die bladsy moet 'n klein boekafbeelding naby die linker onderste hoek verskyn. As u 'n regmerkie sien, beteken dit dat daar geen foute in die dokument is nie. As daar 'n rooi X is, klik op die boekikoon. Die program bevat verskillende foute en voorgestelde regstellings
Stap 2. Klik met die rechtermuisknop om die voorstelle te sien
As u met die rechtermuisknop op 'n rooi of groen onderstreepte woord klik, verskyn 'n spyskaart met aksies en voorstelle. U moet 'n lys met voorgestelde 'korrekte alternatiewe' vir die woord of frase sien. U het ook die opsie om (Ignoreer) of alles (Ignoreer alles) te ignoreer.
As u byvoorbeeld 'met' skryf, gee Word u die opsie om die woord na 'met' reg te stel; of "luister"
Stap 3. Kies die korrekte oplossing
Klik op die korrekte voorstel, en die program vervang die verkeerde spelling met die woord wat u gekies het. As u twyfel, kyk dan weer na die korrekte spelling van die woord aanlyn.
Stap 4. Probeer om die korrekte gebruik van leestekens te leer
Gee aandag aan woorde wat gereeld verkeerd gespel word. Probeer om uit foute te leer sodat hulle verminder kan word. Oefen om u spelling reg te stel, en probeer self uitvind wanneer u 'n fout maak. As u probleme ondervind, gebruik 'n kaart of 'n gewone app om die korrekte leestekens te gebruik.
Metode 2 van 3: Grammatika -instellings verander
Stap 1. Gaan na die dialoogkassie Grammatika -instellings
Klik in Word op die etiket "Lêer" en dan op "Opsies". Klik daarvandaan op "Bewys" en kies dan "Instellings" in die lys onder "As u spelling en grammatika regstel in Word". Van hier af kan u Spell-Check vertel om 'n paar algemene leestekensfoute te soek, soos kommas in lyste, dubbele spasies of punte aan die einde van woorde in aanhalings.
Stap 2. Kontroleer die komma voor die laaste item in die lys
Daar word dikwels na hierdie kommas verwys as Oxford -kommas, en u mag dit al dan nie in lyste gebruik. Kies een van die volgende instellings in die spyskaart Grammatika -instellings, onder 'Komma benodig voor die laaste lysitem':
- Moenie kontroleer nie (ontmerk): Kies "Moenie kontroleer nie" as u wil hê dat die grammatika -kontrole alle sinne op kommas moet merk.
- nooit (nooit): Die grammatika -kontroleerder sal sinne met 'n komma voor die laaste item in die lys merk. Byvoorbeeld, "Terwyl ek in die bos was, het ek 'n leeu, 'n tier en 'n takbok gesien."
- Altyd (altyd): Word sal u in kennis stel van sinne wat nie 'n laaste komma het nie. Byvoorbeeld, "Terwyl ek in die bos was, het ek 'n leeu, 'n tier en 'n takbok gesien."
Stap 3. Vind leestekens binne die aanhaling
Kies een van die volgende opsies onder Leestekens wat met aanhalings vereis word:
- Moenie kontroleer nie: Word sal nie frases merk nie, gebaseer op die wisselwerking tussen aanhalings en leestekens.
- Binne (binne): Word sal die frase in die aanhaling merk wanneer die ooreenstemmende komma buite die aanhalingsteken is. Hierdie sin sou byvoorbeeld gemerk wees: Jaka noem die kunstenaar 'n 'diva', maar hou heimlik van haar elegansie.
- buite (buite): Word sal die frase in die aanhaling merk, waar die ooreenstemmende komma ook binne die aanhalingsteken is. Die volgende sinne sal gemerk word: Jaka noem die kunstenaar 'n 'diva', maar hou heimlik van haar elegansie.
Stap 4. Gaan die spasie tussen woorde na
Woord kan sinne met te veel spasies tussen woorde merk. Kies een van die volgende opsies:
- Moenie kontroleer nie: Kies 'moenie kontroleer' as u nie wil hê dat die grammatika -kontrole spasies in frases moet merk nie.
- 1 (spasie): Woord merk alle sinne wat meer as een spasie tussen die woord en die volgende sin het.
- 2 (spasie): Die grammatika -kontroleerder merk sinne wat enkele of meer as twee spasies na die periode het.
Metode 3 van 3: Gebruik die speltoetshulpmiddel
Stap 1. Maak die Word -dokument oop wat u wil kontroleer
Maak seker dat u die nuutste weergawe van die dokument nagaan. As u leestekens vir 'n hele dokument wil kontroleer, klik dan op die etiket "Spelling en grammatika" om 'n maklik gebruikbare speltoetshulpmiddel oop te maak. As u leestekens vir 'n spesifieke teksgedeelte wil kontroleer, merk die teks net voordat u op die speltoetshulpmiddel klik.
Stap 2. Gaan na "Spelling en grammatika"
Klik eers op die Review -etiket bo -aan die Word -venster (tussen Mailings en View). U kry 'n lys met verskillende bewerkingsopsies. Klik op "Spelling en grammatika"; dit is in die linker boonste hoek van die skerm, net onder "File". As u daarop klik, sal die instrument 'n spellingkontrole op die hele dokument uitvoer. As 'n fout gevind word, verskyn 'n opspringvenster met regstellingsopsies.
- As u 'n Windows -rekenaar gebruik, kan u eenvoudig op die sneltoets F7 druk terwyl Word die speltoets begin.
- Woorde wat nie korrek gespel is nie, sal in rooi verskyn. Selfstandige naamwoorde wat die program nie herken nie, sal blou wees, en grammatikale foute sal groen wees.
Stap 3. Hersien die regstellingsvoorstelle vir elke woord
Vir elke grammatikale fout bevat 'n opspringvenster 'n paar voorstelle vir verbetering. U sal ook die opsie hê om "Ignoreer" (ignoreer), "Ignoreer alles" (alles ignoreer) of "Voeg by woordeboek" (voeg by woordeboek). Verstaan dat elkeen van hierdie opsies beteken:
- Ignoreer sal die program vertel dat daar geen foute in hierdie spesifieke woord is nie, maar dit verhoed nie dat die speltoets-algoritme die volgende woord wat verskyn, nagaan nie.
- Ignoreer almal sal die program in kennis stel dat al hierdie spesifieke spellings korrek is, solank dit in die betrokke dokument voorkom. Alle onderstrepings van rooi en groen zigzag verdwyn, wat die dokument makliker lees en hersien.
- Voeg by woordeboek, sal hierdie spelling permanent in die 'bekende' woordbiblioteek van Word invoeg. U sal hierdie woord (met presies dieselfde spelling) in die volgende dokument kan skryf sonder om weer gemerk te word.
Stap 4. Kies die korrekte oplossing vir elke leestekenfout
U kry verskeie opsies vir elke woord wat gekorrigeer moet word, so kies die regte woord. Klik op 'n voorgestelde woord en klik dan op Verander. As u op verskillende plekke verkeerd gespel het, klik op Verander alles om dit alles tegelyk reg te stel.
As u nie die regte voorstel ken nie, soek die verwante woord aanlyn en probeer om die algemene spelling daarvan te verstaan. Gevorderde soekenjins sal selfs die resultate van korrek gespelde weergawes van woorde haal
Stap 5. Klik op "OK" om die kontrole te voltooi, indien gevra
As daar nie meer leestekensfoute is om reg te stel nie, word u gevra om te bevestig dat die spelling en grammatika nagegaan is. Nadat u op hierdie knoppie geklik het, kan u die dokument stoor of aanhou werk. U kan die speltoets weer uitvoer as ander leestekensprobleme ontstaan!
