Kwitansie is 'n skriftelike verklaring wat gemaak word as bewys van ontvangs van kontant of betaling op ander maniere. Wanneer saketransaksies of verkope gedoen word, maak verkopers en kopers gewoonlik kwitansies vir mekaar se belange, byvoorbeeld vir boekhouding of dokumentasie. Ontvangsbewys is 'n dokument wat die bestaan van 'n onderlinge ooreenkoms tussen die verkoper en die koper bewys as basis vir die registrasie van die transaksie om geld te ontvang of uit te betaal.
Stap
Deel 1 van 2: Kwitansies skep
Stap 1. Berei 'n kwitansievorm voor wat 'n koolstofvel as afskrif bevat
As u kwitansies handmatig wil genereer, berei u 'n koolzuurhoudende kwitansievorm in. Op hierdie manier hoef u net een keer te skryf en onmiddellik twee kwitansies te ontvang, een vir u en een vir die party wat die betaling doen.
Koolstofontvangste word gewoonlik in 'n sekere formaat gedruk as bewys van verkope en ontvangs van geld, byvoorbeeld: 'n vel in die vorm van 'n vorm waarop die maatskappy se naam gedruk word en 'n paar woorde of slegs 'n paar reëls gedruk word om mee gevul te word korrekte en duidelike inligting
Stap 2. Gebruik 'n swart balpen
Om kwitansies in swart ink te skryf, word vereis om die geldigheid van die kwitansies te verseker. Moenie kwitansies met potlode of ligte ink skryf nie, want kwitansies dien as bewys van boekhouding vir die lang termyn.
Kwitansies wat met die hand gegenereer word, moet in groot en duidelike skrif ingevul word sodat dit maklik leesbaar is. As u 'n koolzuurhoudende kwitansie gebruik, moet u druk terwyl u skryf sodat dit as 'n afskrif op die tweede of derde vel verskyn
Stap 3. Gebruik 'n stempel of gedrukte kwitansie met die naam van die onderneming
Om 'n wettig geldige kwitansie te maak, moet u die stempel van die onderneming bo of onder op die kwitansie aanbring volgens die toepaslike wette. U kan ook gedrukte kwitansies gebruik wat reeds die naam en logo van die onderneming bevat. Dit bewys aan die koper dat die produk wat verhandel word afkomstig is van u besigheid of onderneming, en indien nodig, sal hierdie dokument later 'n verwysing wees.
Stap 4. Sluit alle vereiste inligting in die kwitansie in
As u kwitansies handmatig genereer of vorms gebruik wat van 'n rekenaarprogram afgelaai kan word, moet u die volgende insluit:
- Gedetailleerde verkoper data.
- Gedetailleerde koper data.
- Transaksie datum.
- Gedetailleerde produkinligting.
- Bedrag geld.
- Betalings metode.
- Handtekening van verkoper en koper.
Stap 5. Sluit al die vereiste inligting in by die opstel van 'n huurkwitansie
Huurbewyse word vereis deur huurders wat kontant betaal of tjeks gebruik om kontantuitbetalings aan te teken. Krediteure word ook deur die verhuurder vereis as bewys dat die huurgeld ontvang is en voldoen aan die wet wat van die verhuurder vereis om 'n kwitansie aan die huurder te verskaf. Kwitansies gemaak as bewys van ontvangs van huurbetalings moet die volgende insluit:
- Die bedrag van die huur betaal.
- Betaaldatum.
- Huurder se volle naam.
- Die volle naam van die verhuurder.
- Volledige adres van die eiendom te huur.
- Betaalde huurperiode.
- Huurmetode (kontant, tjek, ens.)
- Handtekeninge van die verhuurder en huurder.
Stap 6. Laai die aanlyn (aanlyn) kwitansievorm gratis af
As u gedrukte kwitansies vir u onderneming of onderneming wil gebruik, kan u gebruik maak van die kwitansievorms wat gratis via die internet afgelaai kan word. Nadat die kwitansievorm gedruk is, plaas die stempel van die onderneming daarop sodat dit gereed is vir daaglikse transaksies.
Deel 2 van 2: Ken die doel en redes vir kwitansies
Stap 1. Ken die doel van die kwitansie
Kwitansies is 'n belangrike dokument vir die aantekening van inkomste en is nodig wanneer belasting aangemeld word. Hou alle betalingsbewyse, want hierdie dokumente moet gewoonlik as bewys van uitgawes in die belastingverslag aangeheg word. As sakeman is u verplig om 'n kwitansie aan die koper te gee wanneer u betaling ontvang. Nadat die koper 'n betaling gemaak het, verskaf die verkoper gewoonlik 'n kwitansie vir die betaling.
Nadat u betaal het vir goedere of dienste wat relatief duur is, word 'n kwitansie as 'n verpligting beskou vir beide die koper en die verkoper. Hierdie dokument moet voorberei word in afwagting van 'n oortreding van die wet tydens die verkoop- en kooptransaksie, want beide partye kan die kwitansie as bewys in die hof gebruik
Stap 2. Leer die vier tipes kwitansies wat algemeen gebruik word
Teoreties kan kwitansies gemaak word vir alle betalingstransaksies, byvoorbeeld: huurbetalings, haarkappers of tuinontwerpfooie. Oor die algemeen word kwitansies in vier groepe verdeel, en een daarvan kan u sien as u 'n koop- of verkooptransaksie doen.
- Aankoop kwitansie. Nadat hy betaal het, sal die verkoper 'n betalingsbewys skep deur die ontvangsnommer, die transaksiedatum en die hoeveelheid geld wat ontvang is, in te sluit. As die kontant betaal word, moet die woord "kontant" op die kwitansie wees. As die betaling per tjek of giro betaal word, moet die kwitansie 'n tjeknommer of 'n deposito nommer bevat. As u met 'n kredietkaart betaal, moet die naam van die maatskappy wat die kredietkaart uitreik (byvoorbeeld: Mastercard, Visa, American Express) en die laaste vier syfers van die kredietkaartnommer insluit.
- Behandelingskwitansie. Hierdie dokument word uitgereik vir betaling vir gesondheidsdienste, byvoorbeeld vir doktersdienste, die aankoop van medisyne of die gebruik van chirurgiese instrumente. Die kwitansie moet die naam van die pasiënt, die diagnosekode, die naam van die dokter, die naam van die medisyne of die mediese toestel wat betaal is, die datum van behandeling, die uur van konsultasie en die bedrag van die betaling insluit.
- Verkoop nota. In die meeste gevalle ontvang u 'n verkoopbewys wanneer u inkopies doen. As entrepreneur moet u 'n verkoopbewys verstrek nadat u data oor die verkoopte items ingevoer het. Hierdie dokument is 'n bewys van verkoop en moet die betalingsbedrag, verkoopdatum, naam en prys van die goedere, naam van die persoon wat die verkooptransaksie verwerk het en die betaling ontvang het, insluit.
- Huur betaling kwitansie. Hierdie kwitansie word deur die eienaar van die gehuurde eiendom uitgereik as bewys van ontvangs van betaling van die huurder. Die betalingskwitansie moet die naam van die verhuurder, die naam van die huurder, die adres van die eiendom wat gehuur word, die faktuurperiode, die bedrag van die huurgeld, die begin- en einddatum van die huurooreenkoms insluit.
- Die daders van koop- of verkooptransaksies via die internet sal elektroniese kwitansies ontvang of verskaf. Die inligting in die elektroniese kwitansie is dieselfde as die inligting in ander betalingsbewyse en dien as bewys van aankoop in die netwerk (aanlyn).
Stap 3. Weet die belangrike dinge oor kopers en verkopers wat by die kwitansie ingesluit moet word
Hierdie artikel fokus op die skep van betalingsontvangste tussen kopers en verkopers. Die party wat die goedere of dienste verkoop, moet die volgende inligting op die kwitansie bevat:
- Gedetailleerde verkoper data. Gee die naam van die persoon of onderneming wat die verkoop gedoen het, adres, telefoonnommer en e -posadres bo -aan die kwitansie. Gee ook die naam van die winkelbestuurder of eienaar van die onderneming.
- Gedetailleerde koper data. Gee die volledige naam van die koper of party wat die kooptransaksie gedoen het.
- Transaksie datum. Sluit die datum, maand en jaar van die transaksie in, want hierdie inligting is nodig om belasting aan te meld.
- Gedetailleerde produkinligting. Skryf 'n kort beskrywing om die goedere of dienste wat verkoop word, te verduidelik, byvoorbeeld: produknaam, hoeveelheid, produknommer en ander inligting om die produk te identifiseer. Hierdie data sal handig wees as u inligting wil vind oor produkte wat verkoop is.
- Pryse van goedere/dienste. Sluit die prys van goedere/dienste volledig in vanaf die verkoopprys, belasting, verpakking of versendingskoste, afslag of kortings in die konteks van promosieprogramme. Verkoopstransaksies sal meer geldig en spesifiek wees as die itempryse in detail geskryf word.
- Betalings metode. Sluit in hoe die koper die betaling gemaak het, byvoorbeeld: kontant, per tjek, kredietkaart of debietkaart.
- Handtekening van verkoper en koper. Nadat die kwitansie gemaak of gedruk is en die koper die betaling gemaak het, plaas die seël "Betaal" (as dit afbetaal is) onderaan die kwitansie en teken dit dan deur die verkoper. U kan 'n kwitansie vir die koper teken as dokumentasie.
Dinge nodig
- Papier of leë kwitansie
- Balpunt
- Gedetailleerde inligting oor kooptransaksies
