Strategiese beplanning is die proses om 'n organisasieplan op te stel, wat die opstel van doelwitte, teikens en metodes insluit wat gebruik sal word sodat die voorafbepaalde doelwitte bereik kan word. Strategiese beplanning is een van die belangrikste aspekte sodat alle organisatoriese aktiwiteite goed kan verloop. Daarom is beplanning 'n aktiwiteit wat met sorgvuldige oorweging uitgevoer moet word en aan alle aspekte in detail aandag moet gee. Volg hierdie instruksies as u strategiese beplanning in u organisasie wil doen.
Stap
Stap 1. Definieer die organisasie se visie
Voordat u 'n plan maak, moet u 'n paar basiese dinge oor die organisasie weet, byvoorbeeld: waarom die organisasie gestig is, wat dit wil bereik, watter verantwoordelikhede nagekom moet word, die segmentering van die gemeenskap waarmee u wil dien en saamwerk, watter soort beeld u wil aanbied, waar die organisasie wil ontwikkel.
Stap 2. Definieer die missie van die organisasie
Die missieverklaring is 'n opsomming van die visieverklaring om die doelstellings en doelwitte wat die stigting van die organisasie lê, te verduidelik. Die strategiese plan is die uitwerking van die missie omdat die bepaling van die doelwitte en teikens wat bereik moet word, na die missie moet verwys as 'n maatstaf vir die sukses van die organisasie. Voorbeeld van 'n missieverklaring: 'Om die houer te word van die ketting vir verkoop en versorging van troeteldiere met die grootste markaandeel wat nasionaal bereik sal word deur navorsing, die verkryging van verskillende troeteldiervariëteite en -produkte, sowel as die verskaffing van dienste van hoë gehalte wat die klante oortref verwagtinge teen bekostigbare pryse vasgestel. goeie verhouding met alle kliënte”.
Stap 3. Evalueer die prestasie van die organisasie se prestasie tot op hede
Voordat u bepaal hoe u u doelwitte kan bereik, probeer om uit te vind hoe ver u tot dusver bereik het deur die volgende dinge te doen:
- Bepaal die sterkpunte en swakpunte van die organisasie, sodat u 'n plan kan ontwikkel wat sterkpunte gebruik om swakhede te oorkom.
- Maak gebruik van geleenthede om die organisasie te laat groei. Probeer 'n paar beleggers lok, of organiseer 'n effektiewe geldinsameling. Om organisatoriese doelwitte te bereik, soek na geleenthede wat die bereiking van doelwitte kan ondersteun, sodat u die beste maniere om hierdie geleenthede te bekom en dit in u strategiese plan kan gebruik, kan insluit.
- Identifiseer verskillende struikelblokke wat die implementering van die plan moontlik kan belemmer, byvoorbeeld: ekonomiese resessie, sakekonkurrente of veranderinge in regeringsregulasies. By die opstel van 'n strategiese plan, sluit in hoe u struikelblokke en die regte strategie as oplossing moet hanteer.
Stap 4. Skryf die verskillende faktore neer wat die sukses van die organisasie ondersteun
Die strategiese plan moet die verskillende voorwaardes spesifiseer wat die bereiking van organisatoriese doelwitte en doelwitte ondersteun.
- As u dink oor strategieë om doelwitte te bereik, fokus u op 4 aspekte van die organisasie: finansies, kliënteverhoudinge, prosedurestelsels en menslike hulpbronne.
- Die kritieke suksesfaktore in hierdie onderneming sluit in: 'n navorsingspan wat daarop gemik is om die beste en nuutste toerusting vir die versorging van troeteldiere te vind.
Stap 5. Definieer 'n strategie om elke kritieke suksesfaktor te bereik
Die strategiese plan moet stelselmatig opgestel word en bevat alle aksies wat binne 'n sekere tydperk met 'n sekere hoeveelheid belegging en die naam van die verantwoordelike personeel uitgevoer moet word.
Stap 6. Prioriteer strategieë om doelwitte te bereik wat die voortbestaan en groei van die organisasie verseker
Bepaal die aksies wat nodig is om elke doelwit te bereik op grond van sy prioriteite en ontwikkel 'n stap-vir-stap strategiese plan volgens die prestasiedatum in chronologiese volgorde. Byvoorbeeld: die plan om sy eie vragmotorvloot vir aflewering te bedryf, is 'n langtermyndoelwit, want dit verg baie groot fondse en daar is tans 'n tydelike oplossing, naamlik versending per skip deur 'n derde party. Prioriteer dus die dringendste teikens wat by die strategiese plan ingesluit moet word.
Wenke
- By die formulering van 'n organisasie se visie en missie, moet u alle lede van die organisasie betrek, van topbestuur tot deeltydse werknemers. Deur alle personeel by strategiese beplanning te betrek, ontwikkel u 'n organisasiekultuur van spanwerk, outonomie en aanspreeklikheid binne die organisasie.
- Evalueer die strategiese plan gereeld om te verseker dat u 'n effektiewe plan het om die bereiking van organisatoriese doelwitte te ondersteun. Maak ook seker dat die doelwitte wat bepaal is nog steeds strook met die missie en visie van die organisasie. Byvoorbeeld: die doelwit om geld te kry vir die uitbreiding van kantoorruimte wat 'n paar jaar gelede beplan is, lyk baie belangrik, maar deesdae werk baie werknemers sonder om kantoor toe te gaan. Hierdie teikens moet dus heroorweeg word sodat u ander, belangriker teikens kan prioritiseer.
