Voordat u 'n nuwe pos by die werk inneem, sal u bestuurder of toesighouer u gewoonlik vra om die werknemer te vergesel wat u werk sal voortsit. U bereidwilligheid om tydens die oorgangstydperk te help deur proaktief gedetailleerde voorbereidings en oorhandigings te tref, is 'n manier om gladde bedryfsaktiwiteite te verseker en 'n uitstekende reputasie op te bou as u van werk verander of 'n nuwe posisie inneem.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding vir 'n werkoorhandiging
Stap 1. Nooi u baas om die oorhandigingsplan te bespreek
Ontmoet u baas om in detail te bespreek wat u tydens die oorgang moet doen. Afhangende van u werk en die leierstyl van u baas, kan hy of sy u vra om baie by te dra tydens die oorhandiging, byvoorbeeld as u gevra word om 'n plaasvervanger vir 'n paar dae of 'n paar weke op te lei.
- Gewoonlik moet u dokumente voorberei as bewys van formele oorhandiging.
- Bespreek hierdie plan met u baas. Vra hoeveel hy of sy wil bydra en wat u tydens die oorgang moet prioritiseer.
Stap 2. Stel die oorhandigingsdokument op
Nadat u die verwagtinge van die baas in detail geken het, berei u 'n konsep -oorhandigingsdokument op. Behalwe dat dit u help om gereed te maak, bevat hierdie dokument ook take en inligting wat tydens die oorgang ingehandig moet word. Die volgende moet in die oorhandigingsdokument ingesluit word:
- Gedetailleerde inligting oor daaglikse aktiwiteite, werk en werkprioriteite.
- 'N Beskrywing van die belangrike dinge om te doen en die verantwoordelikhede wat in u huidige posisie vervul moet word.
- Wat word verwag van die persoon wat u sal vervang.
- Die lys bevat belangrike lêers wat ingedien moet word, soos 'n ooreenkoms of werkprogram.
Stap 3. Voltooi onvoltooide take
As u onmiddellik van werk moet verander, probeer om enige van die werk te voltooi. Benewens die bevrediging van hierdie prestasie, help u ook ander om van voor af met hul werk te begin. Op hierdie manier kan u 'n positiewe indruk laat en 'n goeie reputasie opbou.
- Hoe moeilik dit ook al is, werk harder as daar 'n taak is wat die sperdatum nader.
- Die voltooiing van 'n nuwe taak wat 'n sperdatum nader, kan baie moeilik wees vir mense wat nog nie die ingewikkeldhede verstaan nie.
Stap 4. Praat met kollegas
Voordat die oorgangstydperk begin, moet u tyd afstaan om met u medewerkers te bespreek oor die oorhandigingsplan en te vra wat u prioriteite is. As daar 'n nuwe probleem is waarvan u nie bewus is nie, gebruik die geleentheid om inligting te soek en 'n oplossing te vind.
- Nuwe kwessies het gewoonlik nie 'n groot impak voor 'n verhuising nie, maar dit kan oorgedra word aan die persoon wat u sal vervang as u dit reeds weet.
- Maak van hierdie geleentheid gebruik om u planne en datum met kollegas te deel. Gee hulle ook inligting oor die oorgangstydperk sodat hulle hulself kan voorberei.
- U moet u kollegas vertel van u bewegingsplanne, aangesien produktiwiteit gedurende die oorgangstyd geneig is om af te neem.
Stap 5. Stel 'n formele dokument oorhandig op skrif
Die laaste stap in die voorbereiding vir die oorgangstydperk is om 'n formele dokument oor te dra. By die opstel van 'n konsep, maak 'n lys en verduidelik alle belangrike inligting en bespreek dit dan met meerderes en bestuur wat deur hierdie plan geraak sal word. Voltooi die oorhandigingspapier en stuur dit 'n paar dae voordat hy begin werk, aan u opvolger. Die inhoud kan per werk wissel, maar die dokument moet ten minste die volgende bevat:
- Lys van take en werkskedule.
- Inligting oor aan die gang.
- Die kalender bevat die beplande aktiwiteite en sperdatums.
- Sleutelwoordinligting en aanmeldingsprosedures.
- Lys van kontakte wat verband hou met werk.
- Gids vir toegang tot lêers en gidse op 'n rekenaar.
Deel 2 van 3: Gaan deur die oorgang
Stap 1. Neem soveel tyd as moontlik
Nadat die werknemer wat u vervang het, begin werk het, het u moontlik nie verhuis nie en is u gevra om hom te vergesel totdat hy sy werk verstaan. Die lengte van die oorgangstydperk is onseker; dit kan dae of weke wees. Maar hoe meer tyd u aan uself gee, hoe meer inligting kan u oordra.
Om te verseker dat u volledige inligting verskaf en dat niks gemis word nie, betrek u plaasvervanger by 'n verskeidenheid daaglikse aktiwiteite
Stap 2. Dien belangrike dokumente direk in
Gedurende die oorgangstydperk moet u persoonlike data en dokumente persoonlik oorhandig. Op hierdie manier kan u verseker dat belangrike dinge reg gedoen word en prioriteite duidelik omskryf word. Boonop het julle twee nog tyd om inligting te bespreek wat verder bespreek moet word voordat julle verhuis.
- Gebruik die geleentheid om belangrike inligting aan hom te verduidelik, en hy kan baie nuttige dinge vra om 'n goeie oorhandiging te doen.
- Neem die tyd om 'n oorsig van die werksituasie te gee en die konteks van die gesprek te verduidelik, sodat geen inligting gemis word nie.
Stap 3. Doen moeite om hulp te verleen
As julle albei steeds in dieselfde kantoor werk, ondersteun en proaktief. As daar 'n probleem is, bied hulp deur die oorsaak te identifiseer en saam 'n oplossing te vind. Nuwe werknemers voel gewoonlik die eerste paar dae ongemaklik of ongemaklik en sal u nie pla deur vrae te stel nie.
- Maak dit duidelik dat u beskikbaar is om ondersteuning en hulp te verleen indien nodig.
- Op hierdie manier kan julle albei mekaar ondersteun om verantwoordelikhede tydens die oorgang na te kom.
Stap 4. Hou 'n laaste vergadering om die oorhandiging te bespreek
Voordat u verder gaan en 'n volledige oorhandiging doen, moet u 'n ontmoeting hê met die persoon wat u sal vervang. Vra hom om vrae voor te berei en aantekeninge te maak met dinge waarmee hy te doen gehad het. Hierdie vergadering is 'n goeie geleentheid om te verseker dat hy sy rol en verantwoordelikhede verstaan.
- Alle sake wat verdere verduideliking benodig, kan tydens die vergadering bespreek word.
- Afhangende van waar u werk, moet u oorweeg om u baas na 'n vergadering te nooi of nie.
- U moet u baas vertel wanneer en waar die vergadering sal plaasvind. Vra hom of hy voorstelle of inligting het wat hy wil deel.
Deel 3 van 3: Voorbereiding van 'n langtermyn ontwikkelingsplan
Stap 1. Beskryf die ondersteuning en opleiding wat die onderneming bied
Toon by die oorhandiging bereidwilligheid om by te dra deur die beste kans op sukses vir ander oop te maak. Gee u vervangingsadvies in plaas daarvan om pligte en werk op te gee, sodat hy homself professioneel kan ontwikkel en sy voormalige baas kan ondersteun, sodat hy altyd gesond en suksesvol kan wees.
- Gee inligting oor werkopgeleide opleidingsprogramme.
- As u begin werk, het u moontlik opleiding bygewoon om u kennis aan te pas en te vergroot.
- Moenie vergeet om hierdie inligting deur te gee aan die persoon wat u werk voortsit nie en moedig hom of haar aan om die meeste van die geleentheid te benut.
Stap 2. Moenie die werkkultuur ignoreer nie
As u nog 'n geruime tyd tyd het om saam te werk met die persoon wat u plek inneem, moet u nie net op die tegniese aspekte van die werk fokus nie. Elke kantoor het 'n unieke werksomgewing en kultuur wat oorweldigend of verwarrend kan wees vir nuwelinge. Neem tyd om dinge en werklike kantoorsituasies te verduidelik.
- Neem hom deur die kantoor en stel hom voor aan al die werknemers.
- Verduidelik die rolle en verantwoordelikhede van nuwe en bestaande werknemers.
- As hy as 'n nuwe werknemer verskillende take kry, of as sy verantwoordelikhede en werkprioriteite op verskillende dinge gefokus is, maak seker dat die ou werknemer dit verstaan.
Stap 3. Verskaf gedetailleerde kontakinligting
As u 'n nuwe werknemer wil help, vertel hom hoe u met u kan skakel en laat hom weet dat hy u kan kontak as hy 'n ernstige probleem het of inligting benodig. Nie almal is egter bereid om te help nadat hulle van werk verander of 'n nuwe pos beklee nie. Dit word gewoonlik beïnvloed deur verhoudings met voormalige meerderes.
- Dikwels kan probleme eenvoudig opgelos word deur te kommunikeer via e -pos.
- Selfs as u verhuis het, sal bereidwilligheid om te help 'n goeie indruk maak en u reputasie verbeter.
