Inleidingsbriewe word die meeste gebruik in besigheidskommunikasie, om kontak te maak, inligting aan te vra of om 'n oorsig van 'n nuwe produk of diens te skep. Oor die algemeen skryf u 'n inleidende brief aan iemand wat u nie persoonlik ken nie, wat dit 'n bietjie moeilik maak in terme van gevoel of styl. U kan egter 'n paar vinnige wenke leer om u brief so bondig, leesbaar en effektief te maak as die inleiding wat u wil hê.
Stap
Deel 1 van 3: Skryf die aanhef
Stap 1. Rig u brief, waar moontlik, aan 'n spesifieke persoon
'N Inleidende brief moet so goed as moontlik aan iemand gerig word wat dit sal lees. As u na 'n algemene rekening of verhuringsonderneming stuur en nie seker is nie, is dit goed om die brief aan "Alle betrokkenes" of die huurbestuurder of spesifieke titelhouer te rig.
Begin u brief deur u posisie, titel of rol en die rede vir die skryf van die brief aan te dui. Gewoonlik hoef u nie u naam in die letter op te neem nie, want u naam sal op die handtekening verskyn
Stap 2. Gee u doelwitte duidelik
U moet die rede vir die skryf van die brief so vroeg as moontlik oordra. Wat wil jy hê? Hoekom het jy die brief geskryf? As hierdie soort vrae ooit by 'n baas of onderneming opduik, is die kans goed dat u brief in die asblik beland het in plaas van 'n onderhoudsoproep te kry.
Stop die jag: "Ek skryf om navraag te doen oor 'n nuwe finansiële toesighouer" of "ek skryf om 'n nuwe produkfunksie wat my onderneming onlangs vrygestel het, te beskryf", is werklik doeltreffende doelstellings om een van die eerste sinne te wees. brief
Stap 3. Skep 'n gepaste gevoel of styl vir die brief
As u 'n inleidende brief skryf, is dit die beste om 'n konsekwente en bekwame styl te hê wat vreemd klink of te stil of te tegnies klink. Vir 'n inleidende brief moet u brief professioneel wees, maar nie koud of styf nie. Dit is nodig om 'n element van menslike warmte in die brief op te neem, terwyl die algehele inhoud professioneel gehou word.
- 'N Algemene fout wat onervare skrywers maak, is om desperaat afkortings te probeer vermy wat tot die indruk lei dat die brief 'n vertaling is, nie 'n geskrewe brief nie. Gebruik afkortings/kontraksies, laat dit vloeibaar soos gesprekke klink, maar steeds professioneel. Laat die brief u verteenwoordig.
- Moenie probeer om slim te klink deur die gebruikte woorde te vervang deur die woorde in die tesourus/woordeboek nie. Dit is nie 'n magistertesis nie, maar 'n inleidingsbrief. Gebruik presiese en bondige woorde.
Stap 4. Skep 'n persoonlike verbinding
Verduidelik hoe u uitgevind het oor die pos, die vakature of die onderneming waarna u op soek is, en skep 'n verbinding. By die lees van 'n inleidingsbrief, moet die werkgewer of huurkoördineerder 'n duidelike beeld hê van wie u is, waarom u die werk wil hê en of u die werk geskik is al dan nie. As hierdie verband sterk genoeg is, sal u vir 'n onderhoud ontbied word, en dit gee u die geleentheid om die pos te kry.
As u kontak het met iemand wat by die onderneming werk, of selfs na u verwys is, of selfs as u iemand ken wat u by u werk ondersteun het, is dit 'n goeie idee om u binne die brief voor te stel. Dit kan iemand se geheue roer ("O, dit is die persoon waaroor Joko gepraat het!"), Of hulle van die begin af laat onthou
Deel 2 van 3: Skryf die inhoud van 'n brief
Stap 1. Verbind u kwalifikasies met die pos waarvoor u aansoek gedoen het
As u u kwalifikasies, bevoegdhede of die vermoë om 'n taak of projek te hanteer, beskryf, is dit 'n goeie idee om in 'n paar sinne 'n duidelike skakel te maak en te verduidelik hoe u ervaring verband hou met u vermoë om dit te doen, of dit nou 'n nuwe posisie, 'n oorplasing of 'n nuwe werk. heeltemal nuut.
- Beskryf u ervaring in die veld of industrie soos aangedui in die verwysing in die brief. As u u inleidingsbrief soos vroeër genoem, gerig het, fokus dit op 'n professionele of industriële gebied. Dit is 'n goeie idee om spesifieke vaardighede en ervaring in te sluit om die brief meer effektief te maak.
- Om 'n werk te soek, is nie dieselfde as om die kwalifikasies vir die werk te hê nie. As u in u inleiding verduidelik dat u 'n beroep vir 'n werksonderhoud wil kry, omdat u voel dat u regtig inpas, hoef u dit nie vyftig keer te herhaal nie. Om te skryf dat jy hierdie werk regtig nodig het, maak jou nie 'n kandidaat wat aandag trek nie.
Stap 2. Wees so spesifiek as moontlik
Stel 'n tyd in wat u persoonlik kan ontmoet, of spreek uit wat u later in u antwoord op u brief wil sien. As u meer wil praat oor u kwalifikasies in 'n onderhoud, sê dit dan net. As jy regtig die werk wil hê, sê dit net. Lees alles oor die verhuringsproses of die aansoekproses wat u geskryf het, en vra dan uit oor die volgende fase van die proses.
Konsentreer u dekbrief op 'n spesifieke posvlak. Die tipe werk of posisie hoef nie eksplisiet te word nie, maar hou in gedagte watter resultate u soek om die brief relevant te hou
Stap 3. Moenie inligting wat reeds op u CV verskyn, insluit nie
Dit is 'n slegte idee om titels, eerbewyse en bekende name in 'n brief te plaas. Deur maklik sigbare inligting op 'n CV te herhaal, word spasie in die brief gemors. Moenie inligting wat elders vinnig en maklik ingesamel kan word, neerskryf nie. U skryf om uself te verkoop en geleenthede te skep.
Stap 4. Skryf met die doel om 'n onderhoudsoproep te kry
Miskien kry u nie net 'n werk of iets uit die krag van 'n brief nie. Deur 'n brief te skryf, kom u by u deur, 'n geleentheid om uself te bewys en u vermoëns om die persoon of werknemer te wees wat die briefleser nodig het. Om hierdie rede is dit 'n goeie idee om direk by die punt uit te kom, te fokus op u kwalifikasies, sowel as u verbintenis met die pos en na die volgende fase van die proses te werk, hetsy in die onderhoud of in 'n ander aanstellingsfase.
Herhaal die belangrikste inligting in die slotafdeling. Voordat u die brief met 'n groet sluit, is dit 'n goeie idee om kortliks te herhaal wat u wil
Deel 3 van 3: Briewe hersien en verfyn
Stap 1. Hersien en korrigeer u brief
Nadat u 'n briefopstel geskryf het, is dit nodig om u brief weer te besoek en dit te verbeter van sinstruktuur, ens. Alle goeie skrywers weet dat 'n werk nie klaar genoem kan word voordat dit hersien is nie. As u die brief klaar geskryf het, is die moeilikste deel verby, maar daar is nog tyd om dit te verfyn en te verfyn.
- Hersiening is meer as net die uitvee van tikfoute of die regstelling van spelfoute. Kyk weer na u brief en maak seker dat daar 'n ooreenstemming is tussen die onderwerp en die werkwoord, die betekenis daarvan is duidelik en dat u brief die bedoelde doel bereik.
- Sodra u gedink het dat u skryfwerk klaar is, kan u begin kyk na die 'laaste belangrike dinge', die laaste minuut-dinge wat die regstelling van tikfoute, spelfoute en die opmaak van u brief insluit.
Stap 2. Maak 'n eenvoudige en bondige brief
Oor die algemeen moet 'n inleidingsbrief nie langer as die voorkant van die bladsy wees nie, of tussen 300 en 400 woorde. Wat ook al die rede is, die kans is groot dat u aan iemand skryf wat op 'n gegewe dag met baie papier te doen het, en hy wil nie 'n lang, oortollige inleidingsbrief sien nie. Dit is jammer dat u harde werk in die asblik beland, so hou dit kort. Konsentreer slegs daarop om die belangrikste inligting in u brief oor te dra.
Stap 3. Formateer die letter soos dit hoort
Letters moet behoorlik op die bladsy gerig wees, met 'n spesifieke inleiding, hoofstuk en 'n bondige slot. As u 'n kort paragraaf skryf sonder kontakinligting of groete, kry u nie die werk nie, of kry u nie die inleiding nie.
- Sluit 'n geskikte CV of CV in as 'n aanhangsel by die inleidingsbrief. Die inleidingsbrief moet die eerste in die aansoekpakket wees.
- Sluit goeie kontakinligting in. Maak die laaste wysigings van die inleidingsbrief deur seker te maak dat u belangrike kontakinligting bevat, gewoonlik in die regter boonste hoek van die briefhoof. Sluit 'n e -posadres, telefoonnommer en ander basiese kontakinligting in.
Stap 4. Oorweeg dit om notas in te sluit
Sommige onderwysers skryf besigheidsbriewe en kommunikasie -kenners stel voor dat die mees relevante of dringendste inligting in 'n nota of aantekening in die brief bygevoeg word. Die rede is dat dit dikwels goed werk in terme van hoe mense kommunikasie in die vorm van 'n brief verwerk. In plaas daarvan om belangrike inligting aan die einde te plaas, kan 'n belangrike noot of noot meer effektief wees. Alhoewel dit vir sommige informeel klink, kan dit 'n effektiewe manier wees om belangrike inligting te beklemtoon en u brief te laat uitstaan.
