U berei u voor om aansoek te doen vir die perfekte vakature en het u curriculum vitae opgedateer. Maar wag, voordat u aansoek doen, moet u 'n dekbrief skryf. Selfs as u nie 'n passie het om 'n dekbrief te skryf nie en dink dat dit 'n vermorsing van tyd is, maak 'n bondige en gestruktureerde dekbrief die verskil tussen huur en nie. Deur u vaardighede wat op die werk toegepas kan word, uit te lig en potensiële werkgewers te wys dat u 'n groot aanwins kan wees, sal die brief u in u droomposisie laat beland.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding van die dekbrief
Stap 1. Neem 'n vel papier en maak twee kolomme
Skryf in die linkerkolom “Vereistes” en in die regterkolom “My vaardighede”. Lees die vakatures noukeurig deur en verstaan die vereistes. Vergelyk dan die vereistes met die vaardighede en ervaring wat in u curriculum vitae genoem word.
- Skryf in die linkerkolom die vereistes en vaardighede wat vir die werk vereis word, neer.
- Skryf in die kolom regs die punte uit u curriculum vitae neer wat aan hierdie vereistes voldoen.
- Deur kolpunte met betrekking tot werksgeleenthede neer te skryf, kan u vinnig en effektief die belangrikste inligting in u dekbrief verskaf.
Stap 2. Begin u brief deur u kontakinligting bo -aan te plaas
Dit is om werwers makliker te maak om met u in verbinding te tree en uit te vind wie u is. Maak seker dat u 'n goeie briefhoof het voordat u 'n brief begin.
- Maak seker dat u letter in lyn is.
-
Voer die datum in waarop u die brief geskryf het, skei een reël en voeg u kontakinligting in:
- Naam
- Adres
- Telefoon nommer
- E -posadres (e -posadres)
- Persoonlike webwerf (indien enige)
- LinkedIn profiel
Stap 3. Voer die besigheidsinligting in
Nadat u u inligting ingevoer het, moet u die naam van die hoof van die onderneming aan wie u brief bedoel is, sy titel, naam en adres van die onderneming insluit.
- Deur die kontakinligting van die onderneming op te neem, dui u aan dat u spesifiek aan die onderneming geskryf het en dat u die huurbestuurder vir die geadverteerde pos ondersoek het.
- Hierdie ekstra poging lei u voor die meerderheid aansoekers wat oor die algemeen klaargemaakte dekbriewe kopieer, en toon dat u toegewyd is.
- As u nie die naam van die huurbestuurder ken nie, soek op die webwerf van die onderneming om te sien of u sy naam kan vind. Kyk op LinkedIn, of selfs Twitter. As u nie 'n spesifieke naam kan kry nie, kyk of u die departementshoof kan vind waarop u aansoek doen. As alles nie uitwerk nie en u nie 'n naam kan kry nie, kan u die aansoekbrief aan die departement se huurbestuurder rig. Byvoorbeeld: "[Departement] huurbestuurder".
Stap 4. Rig u brief aan 'n spesifieke persoon
U moet 'n formele brief skryf en begin met 'n gepaste groet. Moenie die 'Betreffende persoon' aanspreek nie, want dit is informeel, generies en gee die indruk dat u nie die onderneming ondersoek het nie.
Weereens, as u nie die naam van die huurbestuurder ken nie, skryf "Beste. [Departement] Werwingsbestuurder”is genoeg
Deel 2 van 3: Skryf 'n voorblad
Stap 1. Skryf 'n pakkende eerste paragraaf
Werwers het baie dekbriewe gelees, en die kans is goed dat hulle dit vinnig sal lees om te besluit of u brief in die asblik gaan. Skryf eers belangrike inligting neer, dink aan u voorblad soos 'n nuusartikel.
- Open met 'n sterk, verklarende sin wat u meedeel dat u belangstel om aansoek te doen vir 'n [pos] by [maatskappy].
- Beskryf kortliks en spesifiek die faktore wat u aangetrek het. Waarvan hou jy van die onderneming? Stel 'n voorbeeld, en moenie bang wees om 'n paar gespreksinne te gebruik as die sakeomgewing gemaklik genoeg is nie.
- Wys die huurbestuurder dat u nie net die werk van die onderneming ken nie, maar dat u 'n geskikte kandidaat is deur 'n soortgelyke toon as die van hulle te gebruik.
- As u byvoorbeeld aansoek doen vir 'n pos by 'n onderneming wat nuusartikels skryf, probeer dan om 'n dekbrief te skryf wat by hul artikel pas. Is hulle ernstig, of is hulle humoristies? As u aansoek doen by 'n meer formele onderneming, soos 'n groot bemarkingsonderneming of 'n finansiële instelling, moet u moontlik toon dat u betroubaar, maar steeds beleefd is.
Stap 2. Gee aan hoe u uitgevind het oor die vakature
Doen 'n bietjie navorsing voordat u aansoek doen, en kyk of u iemand ken wat daar werk. Dit is altyd beter om insiders en verwysings te hê, en moenie bang wees om sy naam te noem as hy dit toelaat nie.
As u geen kontakte by die onderneming het nie, moet u altyd aan hulle vertel waar u die vakature gekry het, soos werksoekwebwerwe, maatskappywebwerwe, koerante, ensovoorts
Stap 3. Verduidelik watter voordele hulle kry as hulle u aanstel
Moenie sê dat dit deur u gehuur sal word nie. Die pos was om 'n rede oop, daar was 'n probleem om op te los. U is daar om dit op te los.
- Gaan deur u lys prestasies en ervarings en soek 'n voorbeeld of twee waaroor u kan praat. Dit wys waarom u die regte kandidaat is.
- As u byvoorbeeld sien dat die pos iemand vereis wat 'n span kan lei en verskeie projekte tegelyk kan hanteer, kyk dan na u prestasielys om te sien of u die ervaring het wat by die behoefte pas. As u al voorheen 'n span gelei het, skryf kortliks neer hoe u leierskapvaardighede die produktiwiteit van verskillende projekte verhoog het.
- As u 'n geleentheid kry om statistieke en syfers voor te stel, doen dit. As u die voordele beskryf om u te huur, probeer om statistieke soos die verhoging van die inkomste van die onderneming of die vermindering van koste onder u leiding te gebruik.
Stap 4. Sluit kortliks u sterk punte, kwalifikasies en ervaring in
In die tweede paragraaf moet u aan die posvereistes voldoen met twee of drie van u vaardighede en ervaring; dit toon dat u die regte kandidaat is.
- Raadpleeg die afdeling curriculum vitae en vaardighede vir 'n meer diepgaande verduideliking van u kwalifikasies en vaardighede.
- Soek kort staaltjies wat wys dat u die probleme wat die onderneming in die gesig staar, kan oplos.
- Sluit die mees relevante aspekte van u loopbaan in. Alhoewel dit goed is om met u mees onlangse prestasie te begin, is dit moontlik dat u voorheen gewerk het aan iets wat baie ooreenstem met die vereistes; Moenie huiwer om in ou ervarings te dink nie.
Stap 5. Gee 'n beskrywing van uself wat nie in die curriculum vitae ingesluit is nie
Huurbestuurders kan CV's lees en sien wat u in vorige werk gedoen het. U moet hom wys wie agter die prestasie is.
- Gee die invloed wat die onderneming op u persoonlik het in 'n sin of twee. As dit u droomwerk is, is die kans goed dat die onderneming u lewe op een of ander manier gevorm het.
- Moenie te sentimenteel wees nie, en hou dit kort. Deur egter u menslike kant met 'n verhaal te wys, toon u dat u meer as net 'n feit op 'n stuk papier is.
Deel 3 van 3: Aansoeke voltooi
Stap 1. Skryf een sin saam met die redes wat u die perfekte kandidaat maak
Om u dekbrief op die regte toon te sluit, is 'n baie belangrike deel, want dit kan u na die onderhoud lei.
- As u verduidelik hoe u bydra tot die onderneming, moet u uself in die skoene van 'n huurbestuurder plaas. Sê dat u bydrae die onderneming sal help, nie die onderneming wat u help nie.
- Vra jouself af waarna jy by 'n kandidaat sou soek as jy die huur was.
Stap 2. Nooi die huurbestuurder om u te kontak
Laat ons weet dat u die geleentheid sal hê om die posisie verder te bespreek en weer u kontakinligting te verskaf.
- U kan die brief afsluit deur die huurbestuurder te bedank en dit af te sluit met 'n verklaring soos die volgende; ek sien daarna uit om van u te hoor sodra u besige skedule dit toelaat.
- Moenie net die huurbestuurder vra om u te kontak as hy voel dat u 'n goeie kandidaat is nie. Toon vertroue (sonder om arrogant te wees) deur te sê dat u meer wil praat.
Stap 3. Sluit af met 'n slotgroet
Daar kan later aan die slotgroet gedink word, maar dit kan frustrerend wees as u nie weet wat om te sê nie. Gebruik "Opreg" of eenvoudig "Groete".
- Om die brief te formeel te sluit, kan 'n ongerief vir u wees, want dit sal onregverdig of nie ooreenstem met die styl van u brief nie.
- Deur “Met opregtheid” of “Groete” te skryf, toon u respek sonder om te klink asof u 'n liefdesbrief skryf. 'N Groet soos "Sien jou later" kan baie informeel en miskien aanmatigend klink.
Stap 4. Skryf u naam onder die slotgroet
Na die slotgroet, skryf u volle naam 'n paar reëls hieronder en plaas u handtekening.
- As u handtekening reeds op u rekenaar se tekstverwerker geskep is, kan u dit onder die slotgroet invoer.
- U kan ook die brief druk en dit met die hand onderteken. As u hierdie metode kies, moet u steeds u e -pos na u rekenaar terugskandeer as dit per e -pos gestuur word.
- Sommige ondernemings benodig nie 'n handtekening as daar reeds 'n volledige naam is nie.
Wenke
- U dekbrief moet duidelik en tot die punt wees. U eerste indruk in die oë van die werkgewer word gevorm deur hierdie brief.
- Besluit om slegs drie paragrawe te skryf, en nooit meer as een bladsy nie. Huurbestuurders sal waarskynlik vinnig 'n dekbrief lees vir relevante inligting voordat hulle dit in die geheel lees.
- Kontroleer of u brief formeel is en nie informele of informele taal bevat nie.
- Voer telefoonnommer, e -posadres en verwysingsnaam in indien van toepassing. Alternatiewelik, vra iemand om vir u verwysings te gee en die verwysings op te neem wanneer u u dekbrief en curriculum vitae indien.
- Laat 'n vriend of familielid u dekbrief lees om te sien of hulle foute daarin sien.
- Tik omslagbriewe word verkies omdat hulle meer formeel en leesbaar word as handgeskrewe briewe, daarom is die kans groter dat u brief gelees word.
- Gebruik relevante lettertipes. Probeer Arial of Times New Roman. Vermy snaakse lettertipes soos Comic Sans, aangesien dit die reputasie van u brief vinnig kan beskadig deur 'n gebrek aan professionaliteit. Daar is 'n paar unieke vakatures waar die gebruik van 'n lettertipe soos hierdie goed sou wees, maar dit is gewoonlik skaars om so beter te wees, wees versigtig.
- Maak seker dat u spelling en grammatika korrek is. Gebruik paragrawe en leestekens.
Waarskuwing
- Moenie aanvaar dat u die werk in u dekbrief sal kry nie. Vermy sinne wat daarop dui dat u reeds by die onderneming werk, soos "As u my huur, sal ek die volgende dinge doen."
- U dekbrief mag nie 'n herhaling van u curriculum vitae wees nie.
