Die balansstaat is 'n onmiddellike oorsig van sake op enige gegewe datum. Elke onderneming benodig 'n balansstaat wat gereeld opgestel word. Alhoewel dit vir iemand wat onbekend is met rekeningkunde 'n vreemde taal lyk, is dit eintlik relatief maklik om 'n balans op te stel. Gebruik die volgende instruksies om 'n persoonlike balansstaat vir u huishoudelike begroting sowel as 'n balansstaat vir u onderneming op te stel.
Stap
Metode 1 van 3: Persoonlike balans
Stap 1. Organiseer u finansiële inligting
U benodig bate- en skuldrekords. Maak seker dat u 'n bygewerkte bankstaat het, sowel as 'n rekord van alle uitstaande skuld.
Stap 2. Lys al u bates
Maak 'n lys van die bates en die waardes daarvan in die eerste kolom. Hierdie lys bevat beide finansiële bates en tasbare bates. Die som van hierdie bates is u totale bates. Ideaal gesproke sou u wou hê dat die bate moet groei. Belangrike bates sluit in:
- Kontantbesparing in die bank.
- Beleggings (aandele, bougrond, onderlinge fondse).
- Die verkoopsprys van u huis.
- Die herverkoopsprys van u voertuig.
- Die herverkoopprys van u persoonlike besittings, soos juweliersware en meubels.
Stap 3. Teken al u verpligtinge op
Maak 'n lys van al u verpligtinge en hul waardes in die tweede kolom. Hierdie kolom bevat al u skulde. As u skuld afbetaal, verminder u verpligtinge. Hierdie verpligtinge sluit in:
- Onderwys lening
- Motorlening
- Kredietkaartskuld
- Verbandbalans
Stap 4. Trek u totale laste van u totale bates af
Die resultaat is gelykheid. U ekwiteit sal toeneem namate u bates toeneem en u laste afneem. Gebruik die balansstaat om finansies te begroot en 'n hoër ekwiteit te verkry.
Hou u balans opgedateer om die vordering na u finansiële doelwitte te volg. Probeer om minstens twee keer per jaar te herbereken
Metode 2 van 3: Besigheidsbalans
Stap 1. Verstaan die basis van die balansstaat
'N Balans moet altyd in balans wees. Die basiese saldovergelyking is bates = laste + ekwiteit. Met ander woorde, aandele = bates - laste. Ekwiteit is 'n maatstaf van die waarde van die onderneming se netto waarde.
-
Bate is die bron van u onderneming. Bates sluit kontant, debiteure, voorraad, grond, geboue, toerusting en meer in. Die geheime balansstaat verdeel bates in die volgende kategorieë:
- Bates word nie reggemaak nie. Hierdie bates bestaan uit kontant (geld in 'n bankrekening), debiteure (geld wat by u geleen is), kantoorbenodigdhede en enigiets anders wat na verwagting binne 'n jaar ontvang of gebruik sal word.
- Vaste bates. Vaste bates is tasbare goedere wat die onderneming besit, insluitend grond, geboue, masjinerie, meubels en enige voorwerp wat na raming meer as 'n jaar kan hou.
-
Verpligting is die skuld van u onderneming. Verpligtinge sluit in uitstaande salarisse, leningsbetalings en krediteure. Aanspreeklikheid word in twee kategorieë verdeel:
- Huidige skuld. Hierdie laste sluit alles in wat binne die volgende jaar betaal moet word, soos debiteure, belasting of betaalstaat.
- Langtermyn verpligting. Hierdie verpligtinge sluit lenings, verbande en huurkontrakte in.
- Billikheid is die bedrag wat die eienaars of aandeelhouers in die maatskappy belê het. Ekwiteit sluit ook behoue verdienste of netto winste in die onderneming in.
Stap 2. Formateer u balansstaat
In die linkerkolom gee u 'n lys van die bates. In die tweede kolom lys u die laste en skryf u die ekwiteit daaronder neer.
Stap 3. Vul u balansstaat in
Vul die velde in met u bates, laste en ekwiteit en hul onderskeie waardes. Onthou dat alles in balans moet wees wanneer u die balans invul. Dit wil sê, bates moet gelyk wees aan laste plus ekwiteit. As die balans buite balans is, is dit waarskynlik dat sekere inligting verkeerd ingevoer of verkeerd gerapporteer is.
Metode 3 van 3: Balansstaat met behulp van Excel
Stap 1. Laai die sjabloon af
Daar is verskillende tipes balansstaatsjablone beskikbaar vir Excel. Laai die een af wat die beste by u behoeftes pas. Microsoft bied gratis 'n aantal sjablone aan. hier.
Stap 2. Maak die sjabloon oop met Excel
Die sjabloonlêer sal direk deur die program oopgemaak word. Klik op die Office -knoppie en klik dan op Save As om 'n kopie te maak van die sjabloon wat u kan begin invul. Dit hou die sjabloon skoon, sodat u later 'n nuwe saldo kan skep.
Stap 3. Vul u balansstaat in
Balansstaatsjablone is geprogrammeer om u totale bates, laste en ekwiteit te bereken en die balansstaatberekenings outomaties uit te voer.
