Deur 'n Excel -lêer met 'n PowerPoint -aanbiedingslêer te koppel, kan u komplekse data in 'n baie eenvoudiger vorm aanbied en vertoon, sodat ander dit kan verstaan. Dit is veral handig as u 'n besigheidsaanbieding of les voorberei. Boonop kan u maklik presentatietabelle maak en die data in die tabelle maklik verander sonder dat u die aanbieding hoef aan te bring.
Stap
Deel 1 van 2: Maak die lêer oop wat gekoppel moet word
Stap 1. Maak die Excel -lêer oop wat u na die PowerPoint -aanbieding wil koppel
Kies Microsoft Excel in die Start -kieslys om dit oop te maak. Nadat u Excel begin het, kan u 'n bestaande Excel -lêer oopmaak of 'n nuwe Excel -lêer skep.
As u kies om 'n nuwe dokument te skep om na u PowerPoint -aanbieding te skakel, moet u dit as 'n Excel -lêer stoor voordat u dit doen
Stap 2. Maak die PowerPoint -lêer oop waarmee u die Excel -lêer wil koppel
Begin Microsoft PowerPoint deur dit in die Start -kieslys te kies. As die program begin, kan u 'n bestaande PowerPoint-lêer oopmaak of 'n nuwe een skep deur op die knoppie Lêer in die linkerbovenhoek van die menubalk te klik.
Deel 2 van 2: Koppel lêers
Stap 1. Kies waar u die Excel -lêer wil invoeg
Klik in 'n PowerPoint -aanbieding op die teksveld waar u die Excel -lêer wil invoeg, en klik dan op die tabblad Invoeg links bo in die venster om die werkbalk Invoeg te sien.
Stap 2. Klik op die Object -knoppie
Dit maak 'n klein venster oop met die naam Object invoeg.
Stap 3. Klik op die keuserknoppie "Skep uit lêer"
Op hierdie manier kan u 'n bestaande lêer in u PowerPoint -aanbieding invoeg, en in hierdie geval voeg u 'n Excel -dokument in.
Stap 4. Kies die lêers wat ingesluit moet word
As u in die venster Voeg voorwerp in klik, klik op die blaai -knoppie en gebruik Explorer om na die plek van die Excel -lêer te skakel wat gekoppel moet word. Nadat u die lêer gevind het, kies die lêer en klik op OK.
Stap 5. Klik op die skakel opsie
Maak seker dat u die skakel -opsie langs die blaai -knoppie gemerk het in die venster Voeg objek in. Op hierdie manier word alle veranderinge aan die Excel -lêer onmiddellik in die PowerPoint -aanbieding vertoon.
- Klik op OK om die invoerproses te voltooi.
- Die datatabel in die Excel -lêer moet nou op die aanbiedingsblad verskyn. U kan dit na enige deel van die voorstelling skuif en die hoogte en breedte daarvan aanpas deur die hoekpunte oor die aanbiedingsblad te klik en te sleep.
Stap 6. Maak seker dat die Excel -lêer suksesvol aan die PowerPoint -aanbieding gekoppel is
Keer terug na Microsoft Excel en verander enige data in die selle. Nadat u die data in die selle verander het, keer u terug na PowerPoint. Die Excel -data wat op die voorstellingsobjek vertoon word, moet ook verander volgens die veranderings in die Excel -lêer.
Wenke
- U hoef nie die Excel -lêer te stoor om veranderinge aan die aanbieding te sien nie. Die ingevoegde voorwerp moet ook verander wanneer die Excel -lêer gewysig word.
- Om 'n Excel -dokument aan 'n PowerPoint -aanbieding met 'n ouer Microsoft Office -program te koppel, moet u die Excel -lêer stoor in 'n formaat wat deur ouer weergawes van die PowerPoint -program gelees kan word.
