Rekeningkunde, die registrasie van die besonderhede van finansiële transaksies, is 'n kritieke proses wat nodig is vir die sukses van groot en klein ondernemings. Groot ondernemings het oor die algemeen groot rekeningkundige afdelings met baie werknemers (en werk nou saam met ouditeursfirmas), terwyl klein ondernemings slegs een boekhoudkundige kan hê. Ondernemings wat deur een persoon bestuur word, moet rekeningkunde onafhanklik hanteer. Of u nou u eie finansies wil bestuur of belangstel in boekhouding, u kan die basiese beginsels van rekeningkunde leer.
Stap
Deel 1 van 4: Ontwikkeling van rekeningkundige vaardighede
Stap 1. Verstaan die verskil tussen boekhouding en rekeningkunde
Die terme boekhouding en rekeningkunde word gereeld uitruilbaar gebruik. Die vaardighede en verantwoordelikhede van die twee is egter anders. Die boekhouer teken gewoonlik die besonderhede van die verkoop aan. Die belangrikste taak daarvan is om te verseker dat elke rupiah wat die genoteerde maatskappy verdien en gebruik, terwyl die rekenmeester verantwoordelik is vir die maak en ontleding van finansiële state en die oudit van finansiële rekords om die akkuraatheid en akkuraatheid van verslagdoening te verseker.
- Boekhouers en rekenmeesters werk dikwels saam om 'n volledige diens aan die onderneming te lewer.
- Die verskil tussen die twee word gekenmerk deur 'n professionele graad, amptelike sertifisering of professionele organisasie.
Stap 2. Maak die gewoonte om werkblaaie in Excel te skep
Microsoft Excel of ander sigbladprogramme is baie handig vir rekenmeesters omdat dit kan help om getalle te monitor met behulp van grafieke of berekeninge uit te voer om finansiële verslae op te stel. As u net die basiese beginsels ken, kan u altyd leer om deur te gaan na 'n intermediêre of deskundige in die maak van werkblaaie, kaarte en grafieke.
Stap 3. Lees die boekhouding
Besoek 'n plaaslike biblioteek om 'n boekhouding te leen of koop 'n boek in die winkel van u keuse. Soek boeke oor die basiese beginsels van boekhouding wat deur ervare mense geskryf is, aangesien dit oor die algemeen betroubare inligting verskaf.
- 'Inleiding tot rekeningkunde' deur Pru Marriott, JR Edwards en Howard J Mellett is 'n algemeen gebruikte boek en word beskou as goed vir mense wat algemene kennis van rekeningkunde wil hê, sowel as studente wat rekeningkunde wil ondersoek.
- "College Accounting: A Career Approach" deur Cathy J. Scott is 'n boek wat gereeld in die kollege gebruik word vir rekeningkundige en finansiële bestuursklasse. Hierdie boek bied ook 'n handige Quickbooks Accounting CD-ROM vir beginner rekenmeesters.
- "Finansiële state: 'n stap-vir-stap gids vir die verstaan en die opstel van finansiële verslae" deur Thomas R. Ittelson is 'n gewilde inleidende boek oor finansiële state wat gebruik kan word vir beginners wat belangstel in rekeningkunde.
Stap 4. Neem 'n rekeningkundige kursus
U kan kursusse in u omgewing soek, of 'n gratis aanlyn rekeningkundige kursus volg. Probeer die Coursera -webwerf of ander opvoedkundige platforms wat gratis kursusse aanbied deur professionele persone op die gebied van rekeningkunde.
Deel 2 van 4: Oefening van die basiese beginsels van rekeningkunde
Stap 1. Verstaan die dubbele boekhoudingstelsel
Rekenmeesters maak twee of meer inskrywings vir elke finansiële transaksie. Een transaksie kan aangeteken word as 'n toename in getalle in sekere rekeninge en 'n afname in getalle in ander rekeninge. 'N Maatskappy aanvaar byvoorbeeld betaling vir goedere wat op krediet verkoop word. Hierdie betaling word aangeteken as 'n toevoeging tot die kontantrekening en 'n vermindering in die debiteurrekening (verbruikers betaalbaar aan die onderneming). Die aangetekende byvoegings en aftrekkings moet gelyk wees (aan die omset).
Stap 2. Oefen die opneem van debiete en krediete
Die Dual Bookkeeping System boekhou transaksies in die vorm van debiete en krediete. Beide terme beskryf die optel of aftrek van sekere rekeninge as gevolg van transaksies. Dit is relatief maklik om hierdie terme te gebruik as u twee dinge in gedagte hou:
- Debiet beteken rekord aan die linkerkant van die t-rekening (geskatte T-rekening) en krediet beteken dat u die regterkant moet gebruik. T-rekening is 'n standaard T-rekening skattingsjoernaal waarvan die vertikale sye gebruik word om die grootte van die transaksie aan te teken.
- Bates = Skuld+Ekwiteit. Dit is die rekeningkundige vergelyking. Plant dit in jou kop. Hierdie vergelyking is 'n riglyn vir die bepaling van die debiet- en kredietposisies van 'n transaksie. Vir die 'bates' -kant beteken debiet optelling en krediet beteken aftrekking. Vir die kant "Skuld+ekwiteit" beteken debiet aftrekking en krediet beteken optelling.
- Om 'n rekening te debiteer wat 'n bate insluit (soos 'n kontantrekening) beteken die toevoeging van kontant. Om 'n rekening te debiteer wat skuld insluit (soos 'n lopende rekening betaalbaar) beteken egter 'n vermindering van die skuld.
- Oefen om verskillende soorte transaksies in die dubbele boekhoudingstelsel in te voer, soos om elektrisiteitsrekeninge uit te reik of betalings van verbruikers te ontvang.
Stap 3. Skep en onderhou 'n algemene joernaal
'N Algemene joernaal is 'n medium om transaksies met 'n meervoudige boekhoudingstelsel op te teken. Elke transaksie (debiet en krediet) word aangeteken met behulp van die relevante rekeninge in die algemene joernaal. U moet dus vir kontantrekeningtransaksies 'n kredietinskrywing in die kontantrekening en 'n debietinskrywing in die uitgawerekening maak. Hierdie proses word eenvoudiger as u 'n rekeningkundige program gebruik, maar dit is nog steeds redelik maklik om met die hand te doen.
Stap 4. Onderskei kontant- en toevallingstransaksies
'N Kontanttransaksie vind plaas wanneer 'n klant lekkergoed in 'n winkel koop en u onmiddellik kontant ontvang. Aanwas transaksies handel oor dinge soos krediete, fakture, rekeninge, nie direkte kontantbetalings nie. Aanwasbedrywighede boekhou ook ontasbare bates soos klandisiewaarde.
Deel 3 van 4: Bestudeer finansiële state
Stap 1. Weet hoe finansiële state opgestel word
Die finansiële state beskryf die onderneming se huidige finansiële toestand en finansiële prestasie gedurende 'n rekeningkundige tydperk. Finansiële state word opgestel op grond van die inligting in die algemene joernaal. Aan die einde van die rekeningkundige tydperk word elke rekening bereken om 'n balansstaat op te stel. Die totale debiete en krediete moet in balans wees. As die balans uit is, moet die rekenmeester die balans vir elke rekening heroorweeg en indien nodig aanpassings of regstellings aanbring.
As alle rekeninge aangepas en gepas is, kan die rekenmeester die opsommingsinligting in die finansiële state invoer
Stap 2. Leer hoe om 'n inkomstestaat op te stel
Die inkomstestaat is 'n basiese beginsel van rekeningkunde. Hierdie verslag maak 'n verslag oor die wins van die onderneming oor 'n tydperk, wat wissel van een week tot 'n jaar. Die inkomstestaat word bepaal deur twee faktore: die onderneming se inkomste en uitgawes.
- Inkomste is die invloei van geld uit die verkoop van goedere of dienste oor 'n tydperk, hoewel dit nie noodwendig beteken dat kontant oor 'n sekere tydperk werklik uitbetaal word nie. Inkomste kan in die vorm van kontant of toevallingstransaksies wees. As toevallings in die inkomstestaat ingesluit word, beteken dit dat inkomste in 'n sekere week of maand rekeninge en rekeninge wat in daardie tydperk gestuur of ontvang is, in ag neem, alhoewel kontant nie ontvang is nie. Die inkomstestaat toon die winsgewendheid van die onderneming, nie hoeveel geld die onderneming in 'n sekere tydperk ontvang het nie.
- Uitgawes is die gebruik van geld deur die onderneming vir enige doel, soos die aankoop van materiaal of salarisse van werknemers. Net soos inkomste, word uitgawes ook gerapporteer wanneer uitgawes gemaak word, nie as die onderneming letterlik kontant uitbetaal of betaal nie.
- Die ooreenstemmingsbeginsel in rekeningkunde vereis dat maatskappye, wanneer moontlik, verwante uitgawes en inkomste bymekaar pas om die werklike winsgewendheidsvlak van die onderneming in 'n sekere tydperk te bepaal. In 'n suksesvolle onderneming is hierdie proses slegs 'n beeld van 'n oorsaak-en-gevolg-verhouding. Byvoorbeeld, 'n toename in verkope sal die onderneming se inkomste en besigheidskoste verhoog, soos 'n toename in die behoefte om voorraad vir winkels en verkoopskommissies aan te koop.
Stap 3. Maak 'n balansstaat
Anders as die inkomstestaat wat die finansiële situasie in 'n sekere tydperk beskryf, is die balansstaat 'n momentopname van die onderneming se finansies op 'n sekere punt. Die balansstaat het drie belangrike komponente: bates, laste, kapitaal (aandeelhouers of eienaars van die maatskappy) op enige gegewe tydstip. Beskou die balansstaat as 'n vergelyking wat 'n maatskappy se bates gelykstaande aan skuld plus ekwiteit uitdruk. Met ander woorde, u eiendom bestaan uit wat u geleen het en wat u s'n is.
- Bates is maatskappybesit. Dink aan bates as al die hulpbronne van die onderneming, soos voertuie, kontant, voorraad en toerusting wat die onderneming te eniger tyd besit. Bates kan tasbaar (aanleg, toerusting) en ontasbaar (patente, handelsmerke, klandisiewaarde) wees.
- Debiteure is alle lenings (of laste) wat 'n maatskappy skuld op die tydstip waarop die balansstaat opgestel is. Skuld bevat lenings wat betaalbaar is, geld betaalbaar vir voorraad wat op krediet aangekoop is, en onbetaalde salarisse van werknemers.
- Kapitaal is die verskil tussen bates en skuld. Kapitaal word dikwels gelykgestel aan die 'boekwaarde' van 'n onderneming. As die maatskappy in die kategorie van 'n groot maatskappy val, kan die kapitaal deur aandeelhouers besit word; as die onderneming slegs deur een persoon besit word, is die kapitaal op die balansstaat die kapitaal wat daardie persoon besit.
Stap 4. Skryf 'n kontantvloeistaat
In wese beskryf hierdie verslag hoe ondernemings geld gebruik en bestee, insluitend beleggings- en finansieringsaktiwiteite oor 'n sekere tydperk. Hierdie verslag word opgestel met behulp van inligting uit die balansstaat en inkomstestaat vir dieselfde tydperk.
Deel 4 van 4: Leer Rekeningkundige Beginsels
Stap 1. Volg Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels (GAAP)
In Indonesië word GAAP 'Financial Accounting Standards' genoem wat deur die Board of Financial Accounting Standards geskep is. Die beginsels en aannames wat gebruik word om rekeningkundige praktyke te lei om die deursigtigheid en integriteit van finansiële transaksies te verseker, is:
- Die Ekonomiese Entiteitsbeginsel vereis dat 'n rekenmeester wat vir 'n eenmansaak werk ('n onderneming wat deur een persoon besit word) besigheidstransaksies van die persoonlike transaksies van die eienaar van die onderneming skei.
- Die aanname van die monetêre eenheid is 'n ooreenkoms dat die aangetekende ekonomiese aktiwiteit in sekere geldeenhede uitgedruk moet word. Daarom boekhou rekords slegs aktiwiteite wat in rupiah gekwantifiseer kan word.
- Die tydperkveronderstelling is 'n ooreenkoms dat transaksieverslae op 'n spesifieke tydperk gebaseer moet wees en dat die tydperk akkuraat aangeteken moet word. Hierdie tydperk is oor die algemeen kort: ten minste een jaar, hoewel baie ondernemings 'n tydperk van een week gebruik. Die verslag moet spesifiseer wanneer die verslagdoeningstydperk begin en eindig. Dit is nie voldoende om die datum van die opstel van die verslag in te sluit nie; 'n rekenmeester moet in die verslag spesifiseer of die verslag 'n week, 'n maand, 'n finansiële kwartaal of 'n jaar verteenwoordig.
- Die kostebeginsel of die historiese kostebeginsel beteken dat rekords gemaak word op grond van die waarde van geld wanneer die transaksie plaasvind sonder om inflasie in ag te neem.
- Die volledige openbaarmakingsbeginsel vereis dat rekenmeesters alle relevante finansiële inligting aan belangstellendes, veral beleggers en skuldeisers, verskaf. Inligting moet in die liggaam van die finansiële state of in die aantekeninge aan die einde van die verslag verskyn.
- Die Going Concern -beginsel of die beginsel van besigheidskontinuïteit veronderstel dat die onderneming in die toekoms sal oorleef. Hierdie beginsel vereis dat rekenmeesters alle inligting verskaf oor sekere veranderinge of mislukkings wat in die toekoms sal plaasvind. As 'n rekenmeester van mening is dat 'n maatskappy bankrot gaan, is hy of sy verplig om die inligting aan beleggers en ander belanghebbendes te verskaf.
- Die ooreenstemmende beginsel beveel rekenmeesters aan om uitgawes met inkomste in alle finansiële state te pas.
- Die inkomste -erkenningsbeginsel is 'n beginsel wat bepaal dat inkomste aangeteken moet word wanneer transaksies afgehandel word, nie wanneer geld werklik betaal word nie.
- Wesenlikheid is 'n riglyn wat rekenmeesters die vryheid bied om professioneel te evalueer of transaksies met 'n sekere bedrag beduidend is vir insluiting in die verslag. Hierdie beginsel beteken nie dat rekenmeesters onakkurate verslae mag verskaf nie. Die materialiteitsbeginsel gee rekenmeesters die vryheid om byvoorbeeld die transaksiewaarde tot die kleinste rupia in die finansiële state af te rond.
- Konserwatisme of konserwatisme is 'n beginsel wat 'n rekenmeester aanraai om moontlike verliese aan te meld (dit is eintlik 'n verpligting), maar die rekenmeester mag nie potensiële winste as werklike winste rapporteer nie. Dit word gedoen om te verhoed dat beleggers 'n onakkurate beeld van die finansiële situasie van die onderneming het.
Stap 2. Volg nasionale en/of internasionale regulasies en standaarde
Maatskappye in die Verenigde State het regulasies van die Raad vir Finansiële Rekeningkundige Standaarde, terwyl Indonesië regulasies van die Raad vir Finansiële Rekeningkundige Standaarde opgestel het. Hierdie rade het reëls en standaarde wat daarop gemik is om te verseker dat belanghebbendes betroubare en akkurate inligting het en dat rekenmeesters eties en eerlik werk. Die FASB raamwerk konsep kan gevind word op die FASB webwerf en die Financial Accounting Standards kan verkry word op die Indonesiese Instituut van Rekenmeesters webwerf.
Stap 3. Volg algemene praktyke in die bedryf
Hieronder is die verwagtinge wat 'n rekenmeester van ander rekenmeesters het in die vorming van die algemene praktyk van rekeningkunde:
- Die beginsels van betroubaarheid, verifieerbaarheid en objektiwiteit vereis dat 'n rekenmeester syfers moet rapporteer waaroor ander rekenmeesters waarskynlik sou saamstem as hulle aan dieselfde inligting blootgestel word. Hierdie beginsel word toegepas om die waardigheid van die rekenmeestersprofessie te handhaaf en om te verseker dat toekomstige transaksies regverdig en eerlik uitgevoer word.
- Die Konsekwentheidsbeginsel vereis dat rekenmeesters konsekwente praktyke en prosedures uitvoer by die opstel van finansiële state. As 'n maatskappy sy aannames oor kontantvloei verander, is die maatskappy se rekenmeesters verplig om die verandering aan te meld.
- Die beginsel van vergelykbaarheid of vergelykbaarheid vereis dat rekenmeesters sekere standaarde, soos GAAP of SAK, volg om te verseker dat die finansiële state van een onderneming met die finansiële state van ander maatskappye vergelyk kan word.
