Microsoft Excel herken 'n aantal wiskundige funksies wat gebruik kan word om data wat in 'n sigblad ingevoer is, te manipuleer. Of u nou met 'n aantal of meerdere stelle data werk, dit is 'n goeie idee om vertroud te raak met die logika van die optelfunksie van Excel. 'N Algemene funksie vir 'n eenvoudige optelling is' = SUM () ', waar die doelwitbereik tussen hakies is. Byvoeging kan egter ook op 'n aantal ander maniere gedoen word.
Stap
Metode 1 van 4: Gebruik die SUM Fungsi -funksie
Stap 1. Gebruik die SOM -funksie om twee of meer selle by te voeg
Tik 'n gelyke teken (=), die SOM -funksie en die opgesomde getal tussen hakies (). As 'n voorbeeld, = SOM (getal hier opgesom), of = SOM (C4, C5, C6, C7). Hierdie formule sal al die getalle en selle tussen hakies optel.
Stap 2. Gebruik die SOM -funksie om 'n reeks selle op te som
As u die begin- en eindselle wat deur 'n dubbelpunt (:) geskei is, invoer, kan u 'n groot deel van die sigblad by die berekening insluit. Byvoorbeeld, '= SUM (C4: C7) vertel Excel om die waardes in C4, C7 en alles tussen die twee selle bymekaar te tel.
U hoef nie 'C4: C7' in te tik nie; klik net op die muis in sel C4 en hou dit omlaag om alle selle van C4 tot C7 uit te lig en hul waardes outomaties in die formule in te voer. Voltooi deur hakies aan die einde by te voeg. Vir kolomme met groot getalle is hierdie metode vinniger as om op individuele selle te klik
Stap 3. Gebruik die AutoSum Wizard
As u Excel 2007 of hoër gebruik, kan u hierdie funksie outomaties uitvoer deur die sel langs die gewenste reeks te kies en op "AutoSum> Sum" te druk.
AutoSum is beperk tot 'n deurlopende reeks selle, wat beteken dat as u selle wil oorslaan, die berekening nie behoorlik sal werk nie
Stap 4. Kopieer/plak die data in 'n ander sel
Aangesien die sel wat die funksie bevat, die som en die funksie bevat, moet u oorweeg watter inligting u moet kopieer.
Kopieer die selle ("Edit> Copy"), kies dan die ander selle en gaan na "Edit> Paste> Paste Special". Hier kan u kies of u die selwaarde (som) of formule in die doelsel wil plak
Stap 5. Verwys na die bedrag in 'n ander funksie
Somselwaardes kan in ander funksies op die sigblad gebruik word. In plaas daarvan om inligting weer by te voeg of waardes van vorige funksies in te tik, kan u selle na ander berekeninge verwys om die resultate outomaties te gebruik
As u byvoorbeeld die hele kolom C optel en die resultaat wil byvoeg met die resultaat van die som van kolom D, kan u die sel met die totaal van kolom C verwys na die opsommingsformule in kolom D
Metode 2 van 4: Gebruik die plus (+) simbool
Stap 1. Voer die formule in die selle van die sigblad in
Kies 'n sel en tik die gelyke simbool (=) in, klik dan op die eerste getal wat u wil optel, tik dan die plus -simbool (+), klik dan op die tweede getal wat u wil optel, en tik dan weer die plus -simbool, en so aan. Elke keer as u op 'n ander nommer klik, gee Excel 'n selverwysing vir u (byvoorbeeld C4), wat Excel vertel watter strooibladselle die getal bevat (vir C4, wat in kolom C, vierde ry beteken). Jou formule moet soos volg wees: = C4+C5+C6+C7.
- As u die selle ken wat u wil tel, kan u almal tegelyk tik in plaas daarvan om individueel te klik.
- Die Excel -funksie herken 'n mengsel van getalle en selinskrywings. Daarom kan u 5000+C5+25,2+B7 tik.
Stap 2. Druk Enter
Excel sal die getalle outomaties optel.
Metode 3 van 4: Gebruik die SUMIF -funksie
Stap 1. Rangskik die data vir die SUMIF -funksie
Omdat SUMIF nie -numeriese data kan interpreteer, moet die datatabel ietwat anders opgestel word as die basiese + of SUM -funksie. Skep een kolom met numeriese waardes en 'n tweede kolom met voorwaardelike waardes, byvoorbeeld "ja" of "nee". Byvoorbeeld, 'n kolom met vier rye bevat die waardes 1-4 en die tweede kolom bevat die waardes "ja" of: nee ".
Stap 2. Voer die funksie in die sel in
Kies 'n sel en voer '= SUMIF' in, en sluit dan die toestand met hakies. Eerstens moet u die reeks invoer, dan die kriteria, daarna die tweede reeks om op te tel. In hierdie geval is die kriteria ja/nee, die omvang is die selle wat die kriteria bevat, en die opsommingsbereik is die doelwaarde. Byvoorbeeld, = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Die formule beteken dat kolom C, wat 'n ja/nee -voorwaarde bevat, al die waardes van kolom B sal optel waar kolom C 'ja' lees.
Hierdie reeks selle wissel na gelang van die data in die tabel
Metode 4 van 4: Gebruik die SUMIFS -funksie
Stap 1. Stel u datatabel op
Hierdie opstelling van die datatabel is soortgelyk aan SUMIF, maar kan verskillende kriteria bied. Skep 'n kolom met numeriese waardes, 'n tweede kolom met voorwaardelike waardes (soos ja/nee) en 'n derde kolom met ander voorwaardelike waardes (soos datums).
Stap 2. Voer die SUMIFS -funksie in
Kies 'n sel en voer '= SUMIFS ()' in. Voer die opsommingsbereik, kriteriumbereik en teikenkriteria tussen hakies in. U moet weet, met die SUMIFS -funksie is die eerste waarde die opsommingsbereik. Byvoorbeeld, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011"). Hierdie formule tel die aantal kolom B, op voorwaarde dat kolom C 'n "ja" voorwaarde bevat en kolom D 'n datum bo 1/1/2011 bevat (die simbole ">" en "<" word gebruik om groter as of kleiner as).
Hou in gedagte dat die reeks kan wissel, wat nuttig kan wees vir groot datatabelle
Wenke
- Daar is geen rede om komplekse funksies vir eenvoudige wiskundige berekeninge te gebruik nie; Gebruik andersins nie eenvoudige metodes as ingewikkelde berekeninge u taak vergemaklik nie. Gebruik die metode wat die beste vir u werk.
- Hierdie byvoegingsfunksie kan ook werk met ander sigbladprogrammatuur, soos Google Blaaie.
